A terceirização é vista atualmente como uma das melhores estratégias para o desenvolvimento e crescimento de uma empresa.
Porém, alguns empresários ainda ficam na dúvida se vale a pena desistir de uma parte da equipe a fim de conseguir mais tempo para suas atividades principais.
Bom, neste texto vamos falar dos oito motivos definitivos do porque contratar uma terceirizada é o caminho certo!
1. Especialização do prestador de serviços
As atividades terceirizadas geralmente são de trabalho intensivo, como: equipe de limpeza, segurança, recepcionistas, etc, e as capacidades esperadas dos terceirizados são determinantes para que a estratégia da terceirização seja benéfica.
As empresas terceirizadas são especialistas nos serviços que prestam. Elas investem constantemente no aprimoramento das capacidades de seus colaboradores.
Funciona dessa maneira, assim como você se mantém atualizado e capacitado para os assuntos relacionados ao seu core business, as empresas terceirizadas fazem a mesma coisa com o negócio delas! A diferença é que a limpeza e conservação, e a gestão da mesma, no caso, são o core business desta prestadora.
Muitas delas possuem anos de mercado, certificações internacionais, como é o caso da Morhena, abrangência nacional, e atendem diversos tipos de clientes.
Dessa forma, à sua empresa não precisa se preocupar com treinamentos e capacitação, já que os colaboradores recebem ambos periodicamente, e ainda pode escolher qual empresa terceirizada melhor se enquadra nas sua cultura e qual tem capacidade de te atender melhor.
2. Aumento do foco na atividade principal
Você certamente irá focar mais nas suas atividades de maior valor, ou seja, o seu core business e transferir outras funções, menos relevantes para o crescimento e desenvolvimento direto da empresa, para à terceirizada, que fará uma gestão mais especializada das atividades secundárias do que você.
Isso porque você não precisará mais se preocupar com escala de horários, pagamento de encargos, treinamentos, avaliação dos colaboradores, – geralmente as terceirizadas têm um colaborador supervisor só para avaliar e relatar o serviço de seus colegas – sobrando muito mais tempo e energia para você se concentrar nas atividades do seu próprio negócio.
3. Aumento da produtividade
Por conta do melhor gerenciamento do seu tempo, junto a maior qualidade de serviços secundários, a implementação da terceirização tem impactos positivos na sua empresa em termos de gestão de recursos humanos e moral dos colaboradores, tanto os efetivos quanto os terceirizados.
Ao trabalhar em um ambiente limpo e agradável, seus colaboradores sentem-se mais motivados e satisfeitos com a empresa. É comprovado que o estado do ambiente de trabalho afeta diretamente na performance dos trabalhadores.
Sendo assim, terceirizar a limpeza passou a ser sinônimo de mais produtividade e qualidade para o seu negócio.
4. Novas tecnologias
Antes de assinar o contrato, sua empresa deve decidir sobre o prestador de acordo com a experiência, reputação, tamanho e especialização da mesma no mercado, como já falamos aqui, mas também pela tecnologia e mecanismos de coordenação.
As terceirizadas investem continuamente nas melhores tecnologias para ajudar no serviço, seja na gestão ou nas próprias técnicas de limpeza. Essas tecnologias e equipamentos facilitam a limpeza, traz agilidade e garantem maior proteção à saúde do colaborador. Com isso, há menos riscos aos presentes no ambiente.
Na etapa de Implantação da terceirização, as empresas mandam seus gestores pessoalmente verificarem as suas instalações nas quais os colaboradores irão trabalhar, para entender a necessidade e quais tecnologias e equipamentos serão adequados para o tipo de serviço e lugar.
5. Redução de aquisição de materiais e produtos
Você não precisaria mais se preocupar em comprar todos os produtos para a sua equipe de limpeza!
Como dissemos, as prestadoras de serviço levam muito a sério a qualidade, à padronização e o desempenho do seu trabalho, portanto eles já sabem quais produtos, materiais e equipamentos serão necessários para garantir excelência no serviço.
6. Melhoria da qualidade dos serviços e rotatividade
Devido ao treinamento constante e a supervisão rigorosa, é garantida maior qualidade no serviço e a redução considerável das chances de se contratar maus profissionais que não irão trabalhar direito ou que não terão ética com o serviço.
À questão da rotatividade é outra vantagem importante. Nessas atividades secundárias, como limpeza, portaria e segurança, geralmente os indicadores de mercado em relação ao turnover são bem altos. Isso custa muito para gestores das empresa, não só financeiramente mas também em questão do tempo. As terceirizadas possuem um banco de pessoas prontas para entrar em campo quando é preciso trocar alguém.
7. Aumento da flexibilidade na gestão dos negócios
A terceirização é, mais do que qualquer outra coisa, uma questão estratégica. Pode ser uma forma de reagir às mudanças, uma maneira de atualizar-se e não ficar para trás em relação aos seus concorrentes, ou simplesmente uma maneira de reduzir custos. Quanto mais incerto é o mercado e a competição é maior, os efeitos da terceirização fazem mais sentido.
Você e a empresa prestadora de serviços trabalham em conjunto para obter o melhor resultado, unindo a experiência de gestão de ambos.
A estrutura organizacional e a estratégia corporativa do seu negócio, influenciam as decisões da empresa terceirizada, moldando seus métodos, técnicas, colaboradores e horários para satisfazer a necessidade da sua empresa.
Além disso, você ainda terá a flexibilidade para escolher a equipe de profissionais de limpeza que desejar, substituindo-os, se necessário.
8. Redução e controle dos custos operacionais
As empresas têm recursos limitados e nem sempre podem cobrir os gastos de ter todas as suas tecnologias internamente, mas a terceirização é capaz de reduzir esses custos.
É importante fazer uma análise interna da sua empresa antes de contratar a terceirizada. Veja se a terceirização de pessoas especializadas resultará realmente na economia dos custos se comparado a contratação de uma equipe interna.
Nessa análise você deve incluir os custos do treinamento, – que deve ser oferecido pelo menos uma vez por mês para todos os colaboradores para mantê-los atualizados – equipamentos de segurança (EPI), tecnologia, materiais, benefícios trabalhistas e assim por diante.
Deve-se considerar também que, ao contratar empresas terceirizadas você não precisa se preocupar com encargos e burocracias com direitos trabalhistas, já que o contrato com a terceirizada é do tipo B₂B, ou seja, ele consiste em um acordo de negócio e não em contrato trabalhista.
Portanto, sua empresa cortará gastos tais como contratação, demissão, férias, licenças, 13º, etc. Assim, você poderá priorizar os investimentos na sua própria empresa e em projetos relevantes, além de reduzir imensamente os riscos de sofrer qualquer processo trabalhista, uma vez que a responsabilidade recai sobre a empresa fornecedora do serviço de limpeza.
Neste texto falamos sobre os 8 motivos definitivos para a contratação de uma empresa terceirizada. Se gostou de nosso conteúdo fique a vontade para assinar nossa newsletter e receber mais textos como este.