A manutenção predial é um conceito que envolve organização planejada de um prédio com o objetivo de melhorar a qualidade de vida dos frequentadores do local, protegendo-os de riscos e acidentes.
Feita com um grande foco em condomínios, esse conceito, se colocado em prática em um prédio comercial, pode também, fazer uma grande diferença na moral e produtividade dos trabalhadores, acrescentando qualidade ao produto comerciado, simplesmente porque seus trabalhadores se sentem mais motivados a fazê-lo impecavelmente.
Dito isso, a manutenção predial envolve análises preventivas, monitoração do sistema elétrico e hidráulico, sistemas de segurança e contra incêndios, meios de comunicação feita no prédio como a manutenção de interfones, entre outras responsabilidades.
Muita coisa, não é?
E por ser muito em que se preocupar, um gestor, muitas vezes, acaba não sabendo como controlar o orçamento para todas essas atividades. É comum um prédio gastar mais do que tem para manter-se e ainda assim não conseguir monitorar tudo que é necessário.
Por isso, estamos aqui para garantir que isso não aconteça! A manutenção predial, se bem-feita, na verdade pode ajudar a reduzir os custos de seu edifício.
Acompanhe-nos para saber as 6 dicas para reduzir os custos na manutenção predial!
- Manutenção preventiva
A energia elétrica é, sem dúvida, o segmento que mais demanda dinheiro e supervisão. Então, logicamente, se melhorarmos nesse setor, podemos economizar de forma significante.
Manter um cronograma de manutenção preventiva, em todos os instrumentos eletrônicos, te garante que todos os componentes estão funcionando perfeitamente. Além disso, com a manutenção preventiva, é muito raro que algum eletrônico quebre de repente.
O conserto dos ares-condicionados quebrados, por exemplo, sai muito mais caro do que fazer a manutenção mensal. Sem contar com o terrível momento que interfones, elevadores, máquinas de lavar e tudo que é eletrônico decidem quebrar simultaneamente.
Aí sim, você pode dizer adeus para todo seu orçamento, desse e dos próximos cinco meses.
Faça a manutenção preventiva e vai se impressionar com os resultados a longo prazo.
- Registros
Optando pelo velho método de papel e caneta ou escolhendo manter os arquivos no computador, é essencial que você mantenha registros de todos os custos da manutenção predial o mais atualizados possível.
Mês a mês, semana a semana, minuto a minuto! Não deixe de atualizar os seus registros! Você não pode controlar o que você desconhece.
Registros atualizados te ajudam a tomar boas decisões sem perder tempo. Assim como possibilitam a avaliação de todos os equipamentos e eletrônicos, permitindo que você descubra qual é o equipamento mais caro a se manter no prédio e se vale a pena continuar com ele ou não.
Você nem precisa de um programa sofisticado de computador para isso, manter uma ficha do Excel já ajuda bastante. É bom avisar que se usar o computador para manter os registros, a manutenção preventiva do tópico anterior é ainda mais necessária.
Imagine o desastre que seria se o computador quebrasse e você perdesse todas as informações que juntou!
Só, por precaução, salve tudo na nuvem.
Por falar nisso! Os registros podem ajudar na manutenção preventiva também! Você pode descobrir que a manutenção mensal está custando mais do que deveria e optar por transformá-la em uma atividade feita a cada 3 meses.
- Do maior para o menor
Pegando esse gancho do último tópico, outra dica é cuidar das altas despesas antes das mais baixas.
Muitos gestores procuram cortar pequenas despesas para economizar no orçamento, mas o mais esperto seria analisar as grandes despesas.
Pegando a equipe de asseio e conservação como exemplo, se você perceber que a equipe interna – juntando todos os gastos como treinamento, VT, vale-alimentação, salário, produtos, 13° – está custando mais que seu prédio pode suportar, então não acredita que está na hora de trocar a equipe interna por uma terceirizada, que é imensamente mais barato e prático?
Não queremos dizer que você deve ignorar as pequenas despesas, mas seria de muito benefício se você tirasse o seu foco delas e examinasse os custos na totalidade.
- Envolva sua equipe no planejamento
Essa dica é porque, seus colaboradores são as pessoas que mais têm contato com os equipamentos do prédio, eles provavelmente serão os primeiros a ver quando alguma coisa der problema.
Mantê-los a par dos seus planos para o prédio e do orçamento e gastos pode ser de grande ajuda. Você ficaria surpreso na quantidade de “insights” que os trabalhadores podem ter em relação aos métodos mais práticos de fazer uma determinada tarefa ou uma opção mais barata para substituir equipamentos.
- Cortes
Não nos entenda mal! Não saia cortando as pessoas de seus empregos! Mas, um corte consciente e planejado pode ser vantajoso para a sua economia.
Por exemplo, você precisa mesmo de mais de uma pessoa na portaria nos períodos menos movimentados? Corte o que for desnecessário durante certas partes do dia.
Parece pouco, mas faz uma grande diferença.
- Não tenha pressa
Veja cada uma das suas decisões como investimentos para o futuro. Você não precisa implementar todas ou várias estratégias de uma vez.
Implemente uma por uma, assim fica muito mais fácil e prático analisar os resultados e avaliar se a estratégia conseguiu alcançar o fim desejado.
Seja consistente também em seus esforços! Não vai adiantar nada se você implementar estratégias para a redução de custos uma vez e nunca mais pensar no assunto. As tecnologias no mundo estão sempre mudando e se aprimorando e se você não acompanhar vai ficar para trás e com as indesejadas opções mais caras. Sempre faça novas pesquisas para manter as melhores estratégias.
Aqui estão 6 dicas para reduzir os custos na manutenção predial. Porém, sejamos realistas, seguir um cronograma com todas as estratégias, exige disciplina, organização e muita vontade de investir seu tempo para a manutenção do local.
Se você não tiver essas qualidades, esses métodos não terão tanta eficiência e se a responsabilidade for negligenciada as consequências podem custar mais que apenas dinheiro. Pense no bem-estar de seus trabalhadores e visitantes também.
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