No dia a dia de um condomínio muitas pessoas circulam pelo local, sejam moradores, visitantes, colaboradores, entregadores, e por vezes, infelizmente, uma ou outra pessoa mal intencionada que observa o ambiente com intenções desonestas.
Com esse cenário em mente, é essencial ter um sistema de vigilância impecável para gerenciar a movimentação e evitar situações indesejadas.
É assim que a tecnologia se torna uma grande aliada dos gestores, síndicos de condomínios e moradores.
Muito além das câmeras de segurança, estão surgindo novas tecnologias que podem eliminar as falhas humanas que geram riscos para a segurança, tanto do patrimônio quanto das pessoas que vivem nele.
Neste texto detalharemos cada uma destas novas tecnologias.
Sistema de controle de acessos
O sistema de controle de acessos realiza o gerenciamento e o registro de todas as pessoas que entram no condomínio, seja a pé ou em veículos, através de dispositivos de identificação como senhas, leitores de cartão (tag), controle remoto ou impressão digital.
O mesmo dispositivo é utilizado para abrir as portas de lugares compartilhados por todos os moradores, como academia, sala de estudos, sala de jogos, entre outros.
Todas as informações mais importantes ficam registradas. É possível saber qual morador acessou o condomínio; em caso de visitas, quem liberou o acesso e por qual entrada; qual foi o método de verificação de identidade utilizado; o horário de entrada e de saída da pessoa; entre outras informações que seriam úteis em uma investigação.
Esses sistemas cadastram detalhadamente todas as informações dos moradores como fotos, placas de veículos, históricos de acesso e outras informações, facilitando a identificação pelos funcionários da portaria.
O sistema de acesso pode ser dividido entre:
Acesso a pedestres: É o tipo mais visto e conhecido, pois fica na entrada dos prédios e é um dispositivo com o qual já estamos acostumados. Esse acesso pode ser feito através de diferentes métodos, como senhas, cartões, chaveiros de aproximação ou impressão digital, variando o tipo de acordo com as necessidades do condomínio.
Em áreas mais perigosas, chaveiros de aproximação ou cartões, provavelmente, são os mais rápidos para se entrar no prédio, sem o risco de errar a senha e perder tempo do lado de fora.
Acesso a veículos: Monitorar a entrada de veículos também é muito importante para a segurança do prédio. O sistema de acesso para veículos vai além do simples controle remoto para abrir a garagem. É possível apenas colar um discreto adesivo no para-brisa do veículo e o portão se abre automaticamente quando o automóvel se aproxima.
No entanto, se ainda quiser o clássico controle remoto, tenha certeza de que ele seja anti-clonagem. Existem dispositivos no mercado, conhecidos como “chupa-cabras”, feitos para “clonar” controles remotos. Felizmente, a maioria das empresas hoje já conhece esse perigo e oferecem um controle anti-clonagem.
Além desses diferenciais, o sistema de controle de acesso pode oferecer também um Botão de Pânico.
Em caso de um criminoso ameaçar um morador, coagindo-o a deixá-lo entrar, o residente pode ativar o botão de pânico, que emitirá um sinal de alerta na guarita do porteiro ou na central de monitoramento da empresa que lhe vendeu o sistema.
Esse botão vem de diferentes formas, dependendo do serviço que você contratar. Se o acesso é feito por senha, o usuário pode cadastrar uma senha de pânico para digitar no lugar de sua senha padrão; se for por impressão digital, é possível cadastrar um “dedo de pânico” além do dedo para acessar normalmente, assim pelo simples fato de a pessoa estar usando um dedo diferente do que ela geralmente usa para entrar, emitirá o pedido de socorro.
Sistema de Vídeos
Sabemos que todo condomínio deve ter câmeras de segurança, certo? Isso é o básico do básico para uma boa segurança. Mas há sistemas de câmera que vão muito além da observação de quem passa.
Há sistemas que já permitem chamadas de vídeo de qualidade entre o apartamento e o visitante na rua, além de chamadas de áudio entre as residências, caso um morador queira visitar o vizinho.
É um sistema muito útil quando alguém acaba se desencontrando do morador e vai visitá-lo quando este não está em casa, pois o visitante pode deixar mensagem de vídeo e assim que o morador voltar para casa ele é notificado sobre a mensagem e pode assisti-la quando quiser.
Caso a visita opte por não realizar uma gravação, ainda é possível ver quem realizou a chamada, já que esse sistema tira fotos automaticamente do lado de fora.
Além disso, tem o modo em que o morador pode atender o visitante de onde ele estiver, mesmo quando não estiver em casa. Isso acontece, pois a chamada toca no celular do residente, como se fosse uma ligação telefônica.
Portaria Virtual
De longe o sistema mais econômico citado neste texto!
Portaria Virtual, também conhecida como portaria remota, é uma tecnologia que busca reduzir os custos dos condomínios, minimizar os erros humanos e aumentar a eficiência da segurança.
Esse sistema substitui o tradicional porteiro presencial por um novo sistema de segurança, no qual uma pessoa monitora o que acontece à distância, da central de monitoramento da empresa que oferece o serviço.
Os moradores podem entrar utilizando biometria, cartão magnético ou tag e a maneira em que funciona é bem simples.
Quando o visitante toca o interfone, ao invés do morador atender em seu apartamento, é o colaborador da central de monitoramento quem conversa com a pessoa. Esse colaborador liga para o residente do apartamento requisitado, dando descrições e nome do visitante. O morador é quem decide se o colaborador pode deixar o visitante entrar ou não.
Para as pessoas de fora do prédio fica imperceptível que se trata de uma portaria eletrônica e não presencial, já que toda a conversa entre o atendente e visitante é feita normalmente, como se o porteiro estivesse na guarita dentro do condomínio. Além de ser bem mais seguro, pois não existe hipótese de um criminoso render uma pessoa a quilômetros de distância.
Explicamos muito mais sobre a portaria virtual em nosso texto “O que é Portaria Virtual e suas vantagens”
Na Administração
Além de todas as vantagens que a tecnologia traz para a segurança no condomínio, ela é uma grande aliada na gestão do prédio também. Atualmente, existem softwares de gestão para administradores, que facilitam a conversa e a troca de informações.
Com esses softwares, os síndicos conseguem convocar assembleias, passar informações importantes via e-mail ou até whatsapp e promover a interação entre os próprios moradores.
A tecnologia pode também poupar, e muito, o tempo do síndico, tomado por pedidos menos urgentes, como, por exemplo, um pedido para reservar a área de lazer com a churrasqueira porque um morador quer fazer uma festa de aniversário e não quer que outros moradores estejam lá na hora.
Esse tipo de agendamento pode ser feito virtualmente, sem a ajuda do síndico, tendo direito até a um calendário para saber quais dias estão livres para fazer a reserva.
Ainda por meio dos aplicativos de gestão, é possível otimizar o controle financeiro do prédio, ajudando a organizar o fluxo da caixa, administrando a entrada e saída de dinheiro e até emitindo comunicados aos residentes sobre os gastos mensais.
E para finalizar, esses softwares podem funcionar para organizar a agenda do síndico também, ajudando-o a não perder prazos de pagamento de funcionários e empresas terceirizadas, de contas a pagar como água e energia e de outras despesas prediais das quais o síndico é responsável.
Neste texto apresentamos as grandes e principais vantagens de se utilizar da tecnologia em seu condomínio. Se gostou do conteúdo e quer ser avisado quando novos saírem, fique à vontade e assine a nosso newsletter!
