Todo síndico que se preze tem pleno conhecimento do que se passa em seu condomínio e sempre vai procurar novas formas de aumentar a qualidade da segurança, principalmente quando seu olhar aguçado captar algumas preocupações e problemas que precisam imediatamente ser remediados.
Aqui falaremos de alguns desses sinais indicadores de que você precisa mudar os métodos de segurança do seu condomínio, sem enrolações!
Sente-se desprotegido no condomínio
Os condomínios sempre foram vistos como a solução mais segura de moradia. Todos nós vemos, porém, os índices de roubos e furtos a residências e condomínios aumentarem a cada dia.
Muitos desses casos acontecem, pois os condomínios não têm uma estrutura física adequada. Estamos falando de uma guarita preparada, câmeras de segurança, um cronograma de vigilância, ou até mesmo, um porteiro que não obedece todas as exigências necessárias para cuidar da portaria.
Mesmo que você tenha tudo isso e seu porteiro trabalhe perfeitamente, sempre a preocupação de que um erro humano possa levar tudo pelo ralo.
Por sorte, existe uma diversidade de soluções tecnológicas disponíveis e também empresas com grande experiência em segurança que podem ser a solução para essa sensação de insegurança.
Mas é fundamental saber qual delas se encaixa melhor no perfil do seu prédio. Por exemplo, algumas soluções mais simples podem resolver perfeitamente os problemas de um edifício, mas não de outros maiores. Você deve conhecer o perfil do seu prédio antes de contratar qualquer empresa de segurança, no caso de empresas terceirizadas, elas podem te ajudar a definir esse perfil antes da contratação, se você pedir.
Sente a necessidade de economizar
Está se sentindo incomodado com os grandes gastos do condomínio no final do mês? Talvez seja melhor começar a rever algumas coisas que podem estar exigindo mais do que deveria no seu orçamento.
Todo condomínio tem despesas fixas diárias, semanais e mensais, mas algumas podem não ser tão evidentes (Como economizar na manutenção do condomínio). Por exemplo, o quadro de colaboradores pode ser a maior despesa que um prédio possui.
O número de trabalhadores contratados para que o condomínio tenha uma portaria qualificada, pode ser um problema. Em um condomínio com apenas um portão de entrada já são necessários dois porteiros, com mais entradas são o dobro ou quádruplo. Sem contar que aquele que fica no turno da noite deve receber extra por conta do horário.
Além disso, sempre tem o perigo de algum problema nos direitos trabalhistas caso uma eventual demissão ocorra de forma errada, o que significa mais gastos para o prédio, e no pior dos casos para o síndico.
Felizmente tem uma solução bem simples para esse problema. Chama-se Portaria Virtual!
Com a Portaria Virtual esses problemas deixarão de existir e o síndico não irá mais precisar se preocupar com parte da folha de pagamento. Isso gera uma boa diminuição dos gastos mensais e você poderá até direcionar essas verbas para outras melhorias no local ou até mesmo reduzir a taxa condominial para os moradores.
Você perdeu controle de entradas e saídas
Você perdeu a conta de quantas pessoas entram e saem do prédio. Ninguém parece saber, ninguém parece ver! Isso acontece porque você não tem um registro decente dos visitantes e moradores, o que por sinal, também é uma falha do porteiro que deveria estar fazendo isso.
Infelizmente o porteiro está sujeito a diversas distrações e nem sempre saberá quem está entrando ou para aonde aquela pessoa está indo. Situação que é sim perigosíssima para o prédio.
Contudo, existem diversos softwares que podem fazer esse registro automaticamente. Esses sistemas realizam o registro e o gerenciamento detalhado do fluxo de pessoas e veículos por meio do uso de dispositivos de identificação como senhas, leitores de chaveiro, controle remoto ou impressão digital. Toda movimentação fica registrada. É possível identificar, por exemplo: Qual morador acessou o condomínio;
em caso de visitas, quem liberou o acesso por meio de qual entrada; o horário do ocorrido; além de registrar as imagens dessas entradas e saídas por meio das câmeras integradas ao sistema. Nesses softwares é possível registrar trabalhadores recorrentes do condomínio também, além dos moradores.
Vale mencionar que a Portaria Virtual já vem com esse tipo de software, então caso escolha contratar uma empresa especializada nesse sistema, você não precisaria comprar o software a parte.
Você precisa de colaboradores mais confiáveis
Todos cometemos erros, somos humanos e falhos. Porém!… Em uma portaria, onde a segurança de um imenso número de pessoas está em jogo, falhas não podem ser assim tão recorrentes, ou melhor, nunca devem acontecer!
Portanto, o ideal mesmo seria, ou contratar uma vigilância a distância e automatizada como a Portaria Virtual, ou contratar alguém com um intenso treinamento na área e especializado no assunto.
Sim, estamos falando da terceirização de porteiros!
Os porteiros terceirizados atuam em diversos segmentos como empresas públicas e privadas, hospitais, escolas, faculdades, academias, indústrias, escritórios e, é claro, condomínios. É assim que muitos prédios atualmente encontram uma melhora perceptível na portaria de seus residenciais.
A terceirização do porteiro também fará você economizar tempo no processo seletivo do porteiro; sempre haverá um substituto caso o recorrente tenha que faltar por diversos motivos; esse colaborador já será treinado pela própria empresa prestadora do serviço; e ainda, você não precisará se preocupar com resolução de obrigações trabalhistas.
Neste texto falamos sobre alguns sinais de que você deve mudar imediatamente a segurança da sua portaria. Se gostou deste conteúdo e o achou útil de alguma forma, fique a vontade para assinar falar com nossos especialistas para tirar ainda mais dúvidas ou pedir um orçamento!
