A evolução tecnológica dos últimos anos nos trouxe uma série de benefícios e atalhos para facilitar nosso dia a dia e deveres no trabalho. Isso não é diferente para a gestão de condomínios e os deveres de um síndico! Uma dessas novas tecnologias, relacionada diretamente com a melhora da segurança e otimização da gestão, é a Portaria Virtual.
A Portaria Virtual é um novo sistema que substitui o tradicional porteiro presencial pelo controle a distância da movimentação do seu prédio, que funciona 24h sem pausa.
Através de câmeras de segurança, sistema de identificação de moradores e conexão à internet, um colaborador monitora seu condomínio da central de controle localizada na sede da prestadora de serviço, com o bônus do custo com condomínio ser reduzido em até 50%.
Isso acontece porque o condomínio acaba cortando uma série de despesas relacionadas à portaria física, como o próprio porteiro presencial, por exemplo, e só precisa arcar apenas com o pagamento da mensalidade da empresa terceirizada que presta o serviço, o que em muitos casos, fica muito mais vantajoso do que ter que lidar com toda a folha de pagamento.
Esse não é, contudo, o único motivo dos custos com o condomínio diminuírem tanto com a implementação da Portaria Virtual. Falaremos aqui sobre mais alguns desses motivos.
Sem gastos trabalhistas
Vamos começar pelo mais óbvio, nos aprofundando com o que começamos acima.
Uma portaria física exige, no mínimo, de 2 porteiros para cobrir os diferentes turnos, isso quando o condomínio só possui uma entrada. Caso seja um prédio com duas entradas ou mais, a contratação duplica ou triplica. Isso faz com que manter a portaria por si só seja um gasto gigantesco, sem contar que no período noturno, deve-se pagar um extra para o profissional.
Além disso, demissões e contratações são outras questões que pesam bastante no bolso de cada condômino, já que se não feita de forma legalmente correta, você corre risco de processos. Quando isso, por infelicidade, ocorre, é preciso que o condomínio tenha um fundo de reserva considerável, senão seria necessário aumentar as taxas do condôminos, de um dia para o outro, sem avisos. O que nem de longe é o cenário ideal para a imagem do seu condomínio.
Ademais, esse fundo de reserva deixará de ser usado para coisas mais importantes, como reformas e obras, que deixariam o seu prédio em perfeito estado e função, para cobrir um gasto que poderia ter sido evitado.
Investir em uma portaria virtual significa reduzir os gastos sem deixar de lado a necessidade do porteiro, já que o porteiro no caso está monitorando a distância e é um trabalhador pago e gerenciado pela própria empresa terceirizada.
Esse sistema deixa o trabalho mais seguro até para o próprio colaborador, que não estando presencialmente no local, não pode ser rendido por bandidos.
Mais segurança e baixo custo
Muitas pessoas pensam que a presença de um porteiro na guarita é que torna o ambiente mais seguro, pois desestimula a atitude criminosa. Contudo, sabemos que esse não é bem o caso, já que em caso de arrastões, esse profissional pode sim ser rendido e feito refém.
Também há casos em que os porteiros cumprem muito mal os seus deveres e acabam por se distrair, sair da guarita e não ver o bandido entrar, ou pior, deixá-lo entrar por livre e espontânea vontade sem verificar sua identidade.
Dito isso, diminuir os erros humanos com a tecnologia está se tornando cada vez mais essencial para a garantir a segurança das pessoas.
Com isso em mente, é importantíssimo um sistema de segurança impecável! Estamos falando de sistemas de controle de acesso (senhas, leitores de cartão e digital, etc.), sistemas de vídeos, cercas elétricas, portões com trava automática, alarmes, botões de pânico, entre outros equipamentos que podem custar muito se colocados todos de uma vez.
O problema pode ser resolvido se você implementar essas tecnologias aos poucos, um a cada mês. Pode demorar, mas o orçamento do mês não vai extrapolar e no fim você terá todos os seus equipamentos de segurança.
A Portaria Virtual, porém, é um jeito muito mais prático, rápido e econômico de conseguir pelo menos alguns desses equipamentos, já que todo o conceito da portaria remota é implantar tecnologia em seu prédio para otimizar a segurança. É provável que a empresa não ofereça as câmeras de segurança em si, e instalem o sistema naquelas que o condomínio já possui, porém, elas oferecem sim botões de pânico, controle de acesso automatizado e a instalação de travas automáticas.
Conseguir toda essa segurança de uma só vez não parece nada mal.
Suporte imediato
Infelizmente é muito comum os síndicos se esquecerem de fazer a manutenção preventiva dos equipamentos, só verificando os problemas quando os equipamentos de fato quebram. Se não bastasse o custo imenso que é consertar um equipamento quebrado, principalmente se tal equipamento for relacionada a segurança, a substituição do aparelho enquanto ele estiver em conserto também é um gasto a mais. Essa substituição pode vir em forma de porteiro temporário ou até mesmo você pagando extra para o zelador fazer o papel de porteiro por um tempo.
Com esse acúmulo de funções para o zelador, feita de forma recorrente, na melhor das hipóteses, o colaborador tem que receber a mais por cada um dos serviços extras prestados, correspondendo a um adicional de, no mínimo, 20% sobre o salário contratual. Na pior das hipóteses o síndico terá que responder na justiça por danos morais.
Contudo, faz parte de um bom serviço de portaria virtual ter um suporte técnico para que o sistema funcione corretamente. E o melhor, esse suporte já está incluído na mensalidade! E mesmo que o conserto do sistema leve algum tempo, a terceirizada se responsabiliza em mandar um colaborador treinado para ficar na portaria até que o sistema possa voltar a ativa.
Isso gera economia tanto no orçamento, quanto no tempo do gestor! Além de não atrapalhar a rotina dos moradores, o que é um bônus.
Neste conteúdo falamos mais aprofundadamente como a Portaria Virtual pode ajudar a economizar na gestão do condomínio. Se gostou desse conteúdo, sinta-se livre para pedir um orçamento.
