Manter a produtividade pode ser um grande desafio para muitos empresários, principalmente se não mantêm uma gestão adequada, planejada e estruturada, e que auxilie a empresa a chegar aos objetivos almejados. Não apenas na gestão administrativa da sua empresa, mas também na gestão financeira e dos colaboradores.
Por isso, vamos passar 7 sinais de que você precisa delegar um pouco as tarefas na gestão.
1. Surpresas demais!
Todo o mundo gosta de uma boa surpresa, certo?
Bom, no ambiente empresarial, “surpresas” e desvios dos planos, geralmente significam uma falta de planejamento e uma desestruturação na cultura operacional muito grande. São nesses momentos que tomadas rápidas de decisão e uma atenção maior à emergência é necessária, tomando uma boa parte do tempo que poderia ser dedicada ao desenvolvimento da empresa e não a tapar buracos nos processos e atividades.
Tomar decisões rápidas e efetivas para a solução de eventuais emergências, é um ponto positivo para um empresário. No entanto, se essas emergências acontecem com muita frequência, — com mais do que deveriam ou poderiam acontecer para o andamento de um serviço satisfatório — isso sugere justamente que você não possui uma organização muito boa na sua gestão, consequentemente, deixando muitas brechas para a aparição de problemas.
Sabemos que quando essas emergências surgem, só há tempo de propor uma solução provisória e, ainda na hora, você tem que decidir quais atividades suas você deve adiar ou adiantar, ou pior, cancelar, para resolver o problema que apareceu do nada.
Sem dúvida alguma, esse é um sinal claro de improdutividade. Além disso, com o tempo, essas “surpresas” podem acumular a tal ponto que você poderá sofrer para tomar decisões devido ao estresse e acúmulo de problemas.
2. Rotatividade de colaboradores
A grande rotatividade dos colaboradores também é um indício de que você precisa de ajuda, pelo menos na gestão dos colaboradores.
Essa rotatividade é uma grande preocupação para as empresas. Afinal, é sinal de que a empresa não está motivando seus colaboradores e, aos olhos deles, pode não ser um ambiente de trabalho muito atrativo.
É possível que seus colaboradores também pensem que suas estratégias são mal definidas ou existe uma falha na comunicação que eles não conseguem mais lidar. A produtividade pode estar baixa até mesmo porque acham o ambiente sujo e desorganizado.
Ambientes de trabalho pouco atrativos culminam em falta de interesse, falta de esforço e desleixo. Tudo isso faz com que os colaboradores desejem sair ou que você queira colaboradores mais esforçados e eficientes, o que resulta em muitos custos com demissões e novas contratações, o que, por sua vez, resulta em atividades completamente estagnadas.
Isso acontece porque o pessoal novo terá que passar por treinamento antes de começar as tarefas para realizá-las adequadamente, além de entender como a sua empresa funciona, quais são as regras, as proibições, a cultura organizacional, entre outros detalhes que o farão se sentir parte da equipe.
E todo esse treinamento, quem deverá dar, é você! Ou seja, você deverá parar o seu core business para se dedicar a gestão dos colaboradores.
O ambiente pouco atrativo também pode espantar pessoas talentosas que poderiam ser um avanço para a sua empresa, mas que não conseguem dar 100% de si, porque a sua empresa não oferece a estrutura adequada para eles.
Delegar a tarefa é uma forma muito mais fácil de otimizar seus serviços e ainda ter tempo para fazer as atividades que desenvolvem o seu negócio. Terceirizar a equipe de limpeza, por exemplo, ou até mesmo a sua secretária, ou porteiro, pode economizar um tempo valioso, já que quem cuida dos treinos e arca com as demissões e contratações é a própria empresa terceirizada.
3. Clima organizacional ruim
O bom relacionamento entre todos os colaboradores e gestores é muito importante e influencia diretamente a produtividade da empresa. Portanto, é essencial estabelecer um clima organizacional.
Primeiro de tudo, seus colaboradores precisam conhecer a pessoa e a empresa para que trabalham. Deixar sempre aberto a missão, a visão e os valores do seu negócio faz com que eles se sintam acolhidos e mantém todos no mesmo clima, pois assim todos sabem quais são os objetivos finais de suas atividades e trabalham visando essa mesma meta.
Sem o clima organizacional, a consequência são grandes prejuízos como: desmotivação dos funcionários, atraso na entrega de serviços, perda de lucros, entre outros.
4. Fluxo de caixa como montanha-russa
Em relação às finanças, como você está? Se a resposta é “quase sempre no vermelho” ou “é inconstante, é sempre um mês no vermelho e outro não”, então você precisa mesmo de ajuda.
Isso quer dizer que a entrada e saída de dinheiro da sua empresa ocorre sem que você perceba, o que indica que, ou você não deve ter um planejamento orçamentário, ou ele é muito mau estruturado.
Pode também ser um indicativo que você cometeu algum erro no caixa, seja porque não soube fazê-lo, ou porque se distraiu por um segundo, ou até mesmo, porque estava muito cansado e/ou sobrecarregado e não tinha tempo para dar 100% de atenção a uma das tarefas mais importantes da empresa. Cometer um erro no caixa é algo que pode colocá-lo em dívidas muito rápido.
Muitos empresários não dão a devida atenção para o controle do fluxo de caixa, e sem esse controle é impossível prever riscos e imprevistos que podem levar a falta de dinheiro no final do mês.
O controle também permite que você veja se os gastos da empresa estão superiores aos ganhos ou vice-versa, e se a primeira opção for uma realidade, ele te dá a oportunidade de otimizar seus sistemas e tomar medidas para reverter o quadro antes que a situação piore.
Os gastos da empresa não podem ser maiores que seus lucros! Quando fizer um orçamento, veja o que pode ser reduzido por usar poucas vezes, ou até mesmo descartado.
Nós temos um texto que explora exatamente esse assunto, sinta-se livre para lê-lo: “Gastos maiores que lucros? 5 Maneiras de não gastar além do necessário!”
5. Atraso no pagamento dos impostos
Não tem como escapar dos impostos, ele vai te perseguir pelo resto da vida e, em caso de empresas, seu negócio corre sérios riscos de falir de não prestar atenção. Quando a empresa deixa de efetuar o pagamento dos impostos, os juros aumentam e se torna cada vez mais difícil quitá-los.
Em consequência, a empresa corre o risco de ter seus bens penhorados e leiloados, e caso o patrimônio penhorado não quite o valor da dívida, o empresário e seus sócios serão incluídos no processo e também podem perder seus bens.
6. Falta de tempo para si mesmo
Você se sente sobrecarregado e estressado, sua caixa de e-mail está sempre lotada, você está emagrecendo em uma velocidade descomunal porque está pulando o horário de almoço para trabalhar? Você não está cuidando bem da sua saúde e isso, é o maior sinal de que você precisa de ajuda na gestão e começar a delegar tarefas.
O trabalho é sim importante, mas se acabar com a sua saúde em função disso, tudo o que você fez pela sua empresa, seus colegas e colaboradores terá sido em vão! Seu negócio nunca conseguirá se desenvolver com um gestor que nunca se sente nos 100%!
Sem essa energia e saúde é possível que você comece — se já não está acontecendo — a perder prazos de entrega e perder ainda mais tempo administrando as consequências dessa situação; a se atrasar para reuniões, o que fere imensamente a visão que os outros têm de você como empresário, o que vai acabar virando mais uma fonte de estresse; vai começar a esquecer das coisas, até das atividades mais simples.
7. Não consegue crescer e expandir
O objetivo de todo empresário quando começa seu negócio é, claramente, fazê-lo crescer e prosperar. Ninguém começa a empreender esperando ficar estagnado, ganhando o suficiente apenas para pagar as contas de casa.
Dito isso, se você sente que o seu negócio está estagnado, que você está pronto para dar o próximo grande passo, mas simplesmente não consegue por algum dos motivos que citamos a cima ou, no pior dos cenários, todos os motivos juntos, está na hora de delegar e pedir ajuda.
Isso também pode se dever a outros fatores além daqueles que já mencionamos neste texto, como dificuldade para organizar, receber e distribuir informações; um baixo nível de satisfação do cliente, entre outros.
Estes foram alguns sinais de que você possa estar precisando de ajuda na gestão dos seus negócios ou pelo menos, com a necessidade de delegar algumas tarefas. Se gostou do conteúdo fique a vontade para assinar nossa newsletter para mais.
