{"id":730,"date":"2017-10-30T11:32:42","date_gmt":"2017-10-30T14:32:42","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.morhena.com.br\/como-melhorar-a-produtividade-dos-funcionarios\/"},"modified":"2020-01-21T10:38:21","modified_gmt":"2020-01-21T13:38:21","slug":"como-melhorar-a-produtividade-dos-funcionarios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/?p=730","title":{"rendered":"Como melhorar a produtividade dos funcion\u00e1rios?"},"content":{"rendered":"

Quando falamos sobre o trabalho de Facility Manager (FM), um aspecto que n\u00e3o pode ser ignorado \u00e9 o impacto dessa atividade sobre a produtividade dos funcion\u00e1rios em geral. Essa influ\u00eancia vem sendo comprovada em diferentes pesquisas, como \u00e9 o caso do relat\u00f3rio The Workplace Advantage<\/em>, elaborado pela equipe do The Stoddart Review<\/a>.<\/p>\n

Esse relat\u00f3rio revelou que um ambiente de trabalho efetivo pode melhorar a produtividade do neg\u00f3cio em 3,5% \u2014 o equivalente a um impacto de 70 bilh\u00f5es de libras na economia do Reino Unido, onde a pesquisa foi conduzida.<\/p>\n

Mas ainda n\u00e3o acabou. A rela\u00e7\u00e3o entre FM e produtividade acaba afetando positivamente, tamb\u00e9m, os custos<\/a> da companhia. Um exemplo simples dessa correla\u00e7\u00e3o: com funcion\u00e1rios mais produtivos, elimina-se a necessidade de horas extras. Assim, o gerente de instala\u00e7\u00f5es possibilita economia para a empresa.<\/p>\n

Agora que esclarecemos essa din\u00e2mica, vamos ao que realmente interessa. De que maneiras o Facilty Manager pode melhorar a produtividade dos funcion\u00e1rios? N\u00f3s temos 5 sugest\u00f5es. Confira.<\/p>\n

1. Incentivar uma pausa no trabalho<\/h2>\n

Ao contr\u00e1rio do que algumas pessoas pensam, oito horas de trabalho cont\u00ednuo, sem pausas, n\u00e3o \u00e9 um bom indicador de produtividade. Ali\u00e1s, pesquisas indicam que uma pessoa s\u00f3 consegue manter a concentra\u00e7\u00e3o em qualquer tarefa espec\u00edfica por, no m\u00e1ximo, 20 minutos. Portanto, fazer breves pausas, regularmente, \u00e9 um m\u00e9todo eficaz (ainda que pouco intuitivo) para melhorar a produtividade dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n

O problema \u00e9 que muitas empresas ainda nem possuem um local de descanso apropriado. Inclusive, por esse motivo, funcion\u00e1rios est\u00e3o acostumados a passar o hor\u00e1rio de almo\u00e7o na pr\u00f3pria mesa \u2014 o que significa que eles continuam trabalhando, respondendo e-mails e atendendo telefonemas.<\/p>\n

Nesse contexto, o gerente de facilidades tem um papel importante para incentivar as pausas. Afinal, esse profissional pode assegurar que a empresa tenha um espa\u00e7o adequado e convidativo para descanso.<\/p>\n

2. Manter o local de trabalho organizado<\/h2>\n

Um local de trabalho desorganizado \u00e9 sin\u00f4nimo de perda de tempo. Os colaboradores podem gastar minutos preciosos do dia, simplesmente tentando localizar um determinado item no meio de um espa\u00e7o bagun\u00e7ado. Al\u00e9m disso, para muitas pessoas, a desorganiza\u00e7\u00e3o incomoda e atrapalha a concentra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Cabe ao gerente de facilidades determinar algumas maneiras eficientes de organizar o local de trabalho, al\u00e9m de sugerir procedimentos simples para conservar<\/a> a organiza\u00e7\u00e3o ao longo do tempo.<\/p>\n

Vale a pena refor\u00e7ar que a organiza\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o de trabalho depende da din\u00e2mica das atividades desempenhadas. Em outras palavras, um mesmo padr\u00e3o de organiza\u00e7\u00e3o n\u00e3o vai, necessariamente, funcionar em todas as empresas.<\/p>\n

\u00c9 por isso que o papel do Facility Manager, enquanto profissional especializado, \u00e9 t\u00e3o importante. Ele saber\u00e1 desenvolver um sistema de organiza\u00e7\u00e3o que combine praticidade e funcionalidade, beneficiando o fluxo de trabalho.<\/p>\n

No item organiza\u00e7\u00e3o, tamb\u00e9m podemos citar a import\u00e2ncia da limpeza<\/a>, que deve ser realizada de maneira regular e com capricho. Vale a pena lembrar que a motiva\u00e7\u00e3o para trabalhar (ou fazer qualquer coisa) \u00e9 sempre maior quando estamos em um local limpo.<\/p>\n

3. Projetar diferentes ambientes de trabalho<\/h2>\n

Hoje, existe uma tend\u00eancia<\/a> de projetar grandes espa\u00e7os abertos e compartilhados de trabalho. Faz parte da vis\u00e3o de um local que integre as equipes e favore\u00e7a processos de inova\u00e7\u00e3o. Mas \u00e9 preciso tomar cuidado, pois apostar apenas nesse tipo de ambiente \u00e9 tentar encaixar todos os perfis de profissionais na mesma forma \u2014 e n\u00e3o funciona.<\/p>\n

Sim, \u00e9 verdade que muitas pessoas n\u00e3o gostam de trabalhar em salas fechadas, longe dos colegas \u2014 e for\u00e7ar esse afastamento f\u00edsico pode at\u00e9 causar desmotiva\u00e7\u00e3o. Por outro lado, alguns profissionais precisam desse \u201cisolamento\u201d para manter a concentra\u00e7\u00e3o, especialmente nas atividades que envolvem muita informa\u00e7\u00e3o e, portanto, exigem aten\u00e7\u00e3o total.<\/p>\n

Assim, para melhorar a produtividade dos funcion\u00e1rios, \u00e9 importante contar com ambientes diversificados. Dessa maneira, cada colaborador poder\u00e1 utilizar o espa\u00e7o mais adequado ao seu perfil e \u00e0 tarefa que est\u00e1 executando em determinado momento.<\/p>\n

4. Otimizar o uso do ar-condicionado<\/h2>\n

Pode at\u00e9 parecer um detalhe sem import\u00e2ncia \u2014 mas n\u00e3o \u00e9. Vivemos em um pa\u00eds tropical. Isso quer dizer que um ambiente de trabalho sem ar-condicionado simplesmente \u00e9 uma p\u00e9ssima ideia.<\/p>\n

Por outro lado, esse equipamento pode ser um risco financeiro, jogando as contas de eletricidade da empresa l\u00e1 no alto, especialmente se utilizado de maneira incorreta. Voc\u00ea j\u00e1 deve ter visto situa\u00e7\u00f5es como estas:<\/p>\n