Imprevistos e acidentes acontecem a todo momento em um ambiente corporativo, mas esse \u00e9 um problema que pode ser minimizado por meio da elabora\u00e7\u00e3o de um plano de emerg\u00eancia \u2014 uma importante ferramenta do universo empresarial. Ali\u00e1s, uma empresa que n\u00e3o se prepara para essas ocorr\u00eancias, sofre ainda mais com os impactos.<\/p>\n
Portanto, se voc\u00ea deseja contribuir para a forma\u00e7\u00e3o de uma empresa mais segura<\/a> e produtiva e, com isso, receber o reconhecimento de seus superiores, continue com a leitura e saiba mais sobre o assunto!<\/p>\n A opera\u00e7\u00e3o de uma empresa \u00e9 uma atividade que envolve diversos riscos<\/a>, como:<\/p>\n Esses s\u00e3o apenas alguns exemplos de situa\u00e7\u00f5es que podem gerar danos para o neg\u00f3cio, para os colaboradores e para o meio ambiente. O Plano de Emerg\u00eancia \u00e9, portanto, um documento que tem a finalidade de cobrir qualquer situa\u00e7\u00e3o anormal que possa acontecer na empresa.<\/p>\n Em resumo, \u00e9 um planejamento feito com o objetivo de minimizar os impactos desse tipo de ocorr\u00eancia. Entre diversas quest\u00f5es, esse documento define:<\/p>\n Trata-se de um instrumento preventivo e, ao mesmo tempo, reativo, j\u00e1 que identifica os riscos internos e externos \u00e0 empresa, estabelece as atribui\u00e7\u00f5es de cada indiv\u00edduo frente ao problema e determina os recursos \u2014 humanos e materiais \u2014 necess\u00e1rios para cessar e reduzir os preju\u00edzos de situa\u00e7\u00f5es decorrentes de a\u00e7\u00f5es da natureza ou falhas e erros humanos<\/a>.<\/p>\n Conforme dito, a rotina de uma empresa \u00e9 repleta de riscos em potencial. Obviamente, emerg\u00eancias e desastres s\u00e3o imprevis\u00edveis, mas isso s\u00f3 refor\u00e7a o quanto um planejamento e prepara\u00e7\u00e3o adequada s\u00e3o importantes nesse tipo de situa\u00e7\u00e3o. Identificar as amea\u00e7as, selecionar os recursos dispon\u00edveis, tomar as provid\u00eancias mais eficazes e investir em treinamento de pessoal \u2014 todas essas a\u00e7\u00f5es \u2014 previstas em um bom planejamento \u2014 podem reduzir, consideravelmente, os danos sofridos.<\/p>\n Nesse cen\u00e1rio, os gerentes de facilities<\/a> desempenham um papel primordial, permitindo que a empresa d\u00ea respostas \u00e1geis no caso de qualquer ocorr\u00eancia. Ainda que cada fato seja \u00fanico, esse planejamento garante o m\u00ednimo necess\u00e1rio para superar as adversidades.<\/p>\n Ficar inoperante, nos dias de hoje, \u00e9 um grande preju\u00edzo \u00e0 empresa. N\u00e3o s\u00f3 pelas perdas financeiras, como pelos transtornos gerados para os clientes, funcion\u00e1rios e fornecedores<\/a>. Logo, diante de tantos riscos, o Plano de Emerg\u00eancia \u00e9 uma ferramenta essencial para que a empresa consiga operar com tranquilidade e saiba enfrentar os problemas de uma maneira estrat\u00e9gica.<\/p>\n J\u00e1 que existem situa\u00e7\u00f5es imprevis\u00edveis, \u00e9 preciso trabalhar para que seus impactos sejam reduzidos. Assim, preparamos um pequeno guia para que voc\u00ea elabore o seu pr\u00f3prio Plano de Emerg\u00eancia. Acompanhe!<\/p>\n A primeira provid\u00eancia a ser tomada para a confec\u00e7\u00e3o dessa ferramenta \u00e9 listar todas as poss\u00edveis emerg\u00eancias e classific\u00e1-las em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 import\u00e2ncia e \u00e0 probabilidade de acontecer em sua empresa.<\/p>\n No Brasil, por exemplo, n\u00e3o \u00e9 preciso investir milhares de reais em prote\u00e7\u00e3o contra furac\u00f5es, j\u00e1 que esse tipo de fen\u00f4meno clim\u00e1tico pouco atinge o nosso pa\u00eds. Por outro lado, enfrentamos s\u00e9rios problemas com seguran\u00e7a. Ent\u00e3o, \u00e9 importante contar com um plano contra vandalismo, roubos e assaltos.<\/p>\n Esse mapa de riscos pode ajud\u00e1-lo a avaliar os problemas a que sua empresa est\u00e1 mais exposta e como planejar as a\u00e7\u00f5es caso algum sinistro aconte\u00e7a.<\/p>\n De nada adianta ter um plano de emerg\u00eancia se os seus funcion\u00e1rios n\u00e3o sabem como agir diante do problema. O ideal \u00e9 criar uma equipe e definir tarefas para cada membro.<\/p>\n Assim, por exemplo, no caso de um v\u00e2ndalo quebrar a vidra\u00e7a da empresa, \u00e9 essencial que todos possam visualizar o problema e dar in\u00edcio ao plano. Por outro lado, \u00e9 interessante reunir a equipe e dividir algumas tarefas, como:<\/p>\n Outra dica \u00e9 ter profissionais com diversas forma\u00e7\u00f5es nessa equipe. Voc\u00ea pode ter especialistas em seguran\u00e7a, comunica\u00e7\u00f5es, rela\u00e7\u00f5es humanas, opera\u00e7\u00f5es etc. A ideia \u00e9 trazer seus colaboradores para dentro do processo de elabora\u00e7\u00e3o e execu\u00e7\u00e3o do plano, uma vez que eles s\u00e3o diretamente afetados pelos incidentes.<\/p>\n A elabora\u00e7\u00e3o desse documento, de fato, n\u00e3o \u00e9 uma tarefa simples. Mas, isso n\u00e3o quer dizer que o documento deva ter v\u00e1rias p\u00e1ginas e anexos.<\/p>\n O ideal \u00e9 que seja um instrumento reduzido e f\u00e1cil de ser interpretado, como um manual para situa\u00e7\u00f5es de emerg\u00eancia. Para entender essa necessidade, basta imaginar o quanto a equipe pode demorar a responder a uma vidra\u00e7a quebrada, caso o plano n\u00e3o seja muito claro e objetivo.<\/p>\n O mundo n\u00e3o \u00e9 est\u00e1tico e, da mesma maneira, os tipos de emerg\u00eancias e situa\u00e7\u00f5es de risco est\u00e3o sempre se modificando. Portanto, \u00e9 necess\u00e1rio ficar atento \u00e0s altera\u00e7\u00f5es e atualizar seu plano constantemente.<\/p>\n Por exemplo, no caso de um assalto, acionar a pol\u00edcia seria a primeira atitude a se tomar. Ocorre que os criminosos, hoje, utilizam armas de grande poder de fogo. Isso significa que tentar pegar o telefone nesse tipo de situa\u00e7\u00e3o pode colocar a vida do indiv\u00edduo em risco. Ent\u00e3o, \u00e9 preciso treinar seus funcion\u00e1rios para esse tipo de ocorr\u00eancia.<\/p>\n O \u00faltimo passo \u00e9 realizar um teste para saber se as provid\u00eancias elencadas s\u00e3o realmente seguras e aptas para prevenir e minimizar os preju\u00edzos. Um gerente deve ter em mente que testar o plano \u00e9 essencial para o sucesso de qualquer procedimento \u2014 desde os mais simples at\u00e9 os mais complexos.<\/p>\n Portanto, repasse o planejamento \u00e0 equipe, treine<\/a> os respons\u00e1veis adequadamente e acerte todos os detalhes que apresentam falhas. Lembre-se de que estar preparado \u00e9 a melhor estrat\u00e9gia em situa\u00e7\u00f5es de risco!<\/p>\nO que \u00e9 um Plano de Emerg\u00eancia?<\/h2>\n
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Por que \u00e9 importante elaborar um Plano de Emerg\u00eancia?<\/h2>\n
Como fazer um Plano de Emerg\u00eancia?<\/h2>\n
Conhe\u00e7a os riscos do seu neg\u00f3cio<\/h3>\n
Crie uma equipe respons\u00e1vel pelos procedimentos<\/h3>\n
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Elabore um plano f\u00e1cil de ser interpretado<\/h3>\n
Atualize e ad\u00e9que seu plano<\/h3>\n
Realize testes<\/h3>\n