Dentre os muitos processos que necessitam ser bem gerenciados dentro de uma empresa, a limpeza de escrit\u00f3rios surge como um dos principais. Embora pare\u00e7a algo secund\u00e1rio e sem muita import\u00e2ncia, garantir um ambiente limpo e agrad\u00e1vel influencia diretamente nos resultados obtidos pela organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Isso porque o escrit\u00f3rio \u00e9 o lugar onde geralmente clientes, parceiros e fornecedores t\u00eam o primeiro contato f\u00edsico com a empresa. E como diz o velho ditado: \u201ca primeira impress\u00e3o \u00e9 a que fica\u201d. Ou seja, ao deparar-se com um ambiente sujo e desorganizado, a tend\u00eancia \u00e9 que as pessoas tenham uma p\u00e9ssima imagem da companhia.<\/p>\n
Do mesmo modo, ambientes mal cuidados e n\u00e3o higi\u00eanicos influenciam negativamente na produtividade e motiva\u00e7\u00e3o de colaboradores. Afinal, quem se sente confort\u00e1vel ao passar quase um ter\u00e7o de seu dia em um lugar insalubre, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n
E mesmo que, \u00e0 primeira vista, o escrit\u00f3rio pare\u00e7a estar limpo, certos cuidados passam despercebidos por muitos gestores. Entretanto, eles merecem cuidado e aten\u00e7\u00e3o redobrados. Quer saber mais sobre o assunto? Ent\u00e3o, continue a leitura e confira!<\/p>\n
Hoje em dia, o que n\u00e3o faltam s\u00e3o produtos de limpeza exclusivamente criados para uma determinada fun\u00e7\u00e3o. Limpeza de vidros, carpetes, madeira, pl\u00e1stico, desengordurantes, entre muitos outros. O leque de op\u00e7\u00f5es \u00e9 bastante amplo.<\/p>\n
Justamente por isso, n\u00e3o utilizar os produtos apropriados na limpeza de escrit\u00f3rios \u00e9 um tiro no p\u00e9. Al\u00e9m de facilitar a limpeza dos objetos e superf\u00edcies para os quais s\u00e3o destinados, eles tamb\u00e9m economizam tempo e esfor\u00e7o da equipe de limpeza, que poder\u00e1 dedicar-se a outras tarefas igualmente importantes.<\/p>\n
Filtros de ar-condicionado sujos s\u00e3o um convite \u00e0 presen\u00e7a de microrganismos potencialmente causadores de doen\u00e7as no escrit\u00f3rio.<\/p>\n
Por isso, \u00e9 imprescind\u00edvel realizar a limpeza peri\u00f3dica do sistema de refrigera\u00e7\u00e3o! Assim, voc\u00ea fornece, para seus funcion\u00e1rios e clientes, um ambiente limpo, agrad\u00e1vel e livre de \u00e1caros, fungos e doen\u00e7as.<\/p>\n
Teclados de computadores, v\u00e3os escondidos de janelas e portas, parte interna de arm\u00e1rios, gavetas e arquivos. Esses s\u00e3o apenas alguns exemplos de lugares que, geralmente, s\u00e3o negligenciados durante a limpeza de escrit\u00f3rios.<\/p>\n
Entretanto, dar aten\u00e7\u00e3o a esses cantinhos \u00e9 uma maneira de garantir um ambiente impecavelmente limpo, saud\u00e1vel e organizado.<\/p>\n
N\u00e3o s\u00e3o poucas as empresas que optam pela terceiriza\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os de limpeza<\/a> e coleta de res\u00edduos do escrit\u00f3rio. E apesar de essa ser uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o, tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio estudar e organizar muito bem a escala de trabalho das equipes terceirizadas.<\/p>\n Nesse contexto, tentar estabelecer jornadas de trabalho que n\u00e3o gerem conflitos com as horas de trabalho dos demais colaboradores da empresa \u00e9 uma dica de ouro. Assim, ningu\u00e9m \u2014 nem o pessoal da limpeza nem os funcion\u00e1rios do escrit\u00f3rio \u2014 tem o trabalho prejudicado ou atrasado por outros.<\/p>\n Obviamente, isso nem sempre \u00e9 poss\u00edvel, mas tentar encaixar hor\u00e1rios de limpeza nas primeiras horas da manh\u00e3, durante o intervalo do almo\u00e7o dos demais trabalhadores ou no final da tarde faz uma diferen\u00e7a e tanto no n\u00edvel de limpeza do escrit\u00f3rio.<\/p>\n Caso o escrit\u00f3rio e a empresa se preocupem com a sustentabilidade do planeta, contratar servi\u00e7os de coleta de material<\/a> recicl\u00e1vel \u00e9 extremamente recomendado. Por\u00e9m, \u00e9 importante realizar treinamentos<\/a> e campanhas de sensibiliza\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios, para que os res\u00edduos sejam separados corretamente e tenham destina\u00e7\u00e3o adequada.<\/p>\n Por isso, \u00e9 fundamental a contrata\u00e7\u00e3o de empresas qualificadas e experientes na coleta de lixo. Assim, voc\u00ea tem certeza de que a coleta, o transporte e a destina\u00e7\u00e3o ser\u00e3o feitos corretamente e dentro dos par\u00e2metros da legisla\u00e7\u00e3o ambiental.<\/p>\n Nem s\u00f3 de mesas e esta\u00e7\u00f5es de trabalho se faz um escrit\u00f3rio, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Em muitos casos, carpetes, persianas e cortinas tamb\u00e9m s\u00e3o parte da decora\u00e7\u00e3o e do mobili\u00e1rio. E por isso mesmo, todos esses itens devem ser limpos e higienizados.<\/p>\n Com a utiliza\u00e7\u00e3o dos produtos apropriados, \u00e9 poss\u00edvel limp\u00e1-los facilmente, deixando o escrit\u00f3rio impec\u00e1vel \u2014 o que auxilia para a melhora do clima organizacional da empresa.<\/p>\n Equipamentos, computadores, aparelhos de telefone, fax, impressoras, roteadores de internet e toneladas de fios. Provavelmente, isso \u00e9 uma realidade em seu escrit\u00f3rio, certo?<\/p>\n Por serem itens delicados \u2014 e que podem at\u00e9 mesmo parar a atividade da empresa caso deixem de funcionar \u2014, \u00e9 essencial que a equipe de limpeza contratada saiba manej\u00e1-los com cuidado e zelo. Assegure-se disso ao contratar esses servi\u00e7os.<\/p>\n Da mesma forma que os produtos de limpeza apropriados melhoram a higieniza\u00e7\u00e3o de escrit\u00f3rios, o mesmo se pode dizer dos equipamentos. Aspiradores potentes, vassouras e rodos ergon\u00f4micos, panos altamente absorventes, baldes que facilitam a limpeza e o despejo de \u00e1gua.<\/p>\n A tecnologia est\u00e1 a favor dos equipamentos de limpeza<\/a> e existe para ser utilizada e aproveitada. Mesmo que isso signifique gastar um pouco mais, o investimento vale a pena e retornar\u00e1 em benef\u00edcios em pouqu\u00edssimo tempo.<\/p>\n Se o seu escrit\u00f3rio conta com plantas naturais na decora\u00e7\u00e3o, \u00e9 fundamental que elas estejam sempre bem cuidadas e vi\u00e7osas. Do contr\u00e1rio, o efeito conseguido \u00e9 exatamente o oposto do desejado.<\/p>\n Reg\u00e1-las com a frequ\u00eancia necess\u00e1ria, exp\u00f4-las ao sol e limpar regularmente as folhas s\u00e3o tarefas que n\u00e3o podem ser deixadas de lado. Por isso, conte com uma empresa que presta servi\u00e7os de limpeza e tamb\u00e9m ofere\u00e7a cuidados com plantas e \u00e1reas verdes<\/a>.<\/p>\n Pessoas que trabalham com limpeza est\u00e3o constantemente expostas a produtos potencialmente t\u00f3xicos e perigosos. Ent\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1rio exigir o uso de EPIs por parte da equipe, a fim de garantir a seguran\u00e7a dos trabalhadores.<\/p>\n Luvas, uniformes feitos de tecido resistente e, em alguns casos, m\u00e1scaras, est\u00e3o entre os principais equipamentos de prote\u00e7\u00e3o que devem ser exigidos por parte da empresa contratante.<\/p>\n SLAs \u2014 Service Level Agreement, ou Acordo de N\u00edvel de Servi\u00e7o \u2014 s\u00e3o contratos de servi\u00e7o definidos entre duas empresas, com o objetivo de garantir formalmente o n\u00edvel de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os contratado.<\/p>\n Acordos como esse para servi\u00e7os de limpeza s\u00e3o extremamente importantes, pois listam todos os direitos, deveres e obriga\u00e7\u00f5es de ambas as organiza\u00e7\u00f5es. \u00c9 necess\u00e1rio analis\u00e1-las com muito cuidado antes de firmar uma parceria.<\/p>\n Do mesmo modo, as normas sanit\u00e1rias vigentes no pa\u00eds devem ser respeitadas e seguidas, e \u00e9 imprescind\u00edvel que sua empresa s\u00f3 firme contratos de terceiriza\u00e7\u00e3o com quem cumpre tais normas e segue a legisla\u00e7\u00e3o \u00e0 risca.<\/p>\n Essa cautela respalda a seriedade da contrata\u00e7\u00e3o e protege a sua empresa de eventuais a\u00e7\u00f5es e multas de \u00f3rg\u00e3os fiscalizadores.<\/p>\n5. Coleta de material recicl\u00e1vel<\/h2>\n
6. Limpeza de superf\u00edcies diversas<\/h2>\n
7. Cuidado com materiais delicados<\/h2>\n
8. Bons equipamentos<\/h2>\n
9. Plantas<\/h2>\n
10. Uso de EPIs<\/h2>\n
11. Aten\u00e7\u00e3o a SLAs de limpeza e normas sanit\u00e1rias<\/h2>\n