{"id":441,"date":"2017-05-23T14:38:44","date_gmt":"2017-05-23T17:38:44","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.morhena.com.br\/facility-management-como-reduzir-custos-sem-perder-a-qualidade\/"},"modified":"2017-05-30T17:25:29","modified_gmt":"2017-05-30T20:25:29","slug":"facility-management-como-reduzir-custos-sem-perder-a-qualidade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/?p=441","title":{"rendered":"Facility management: como reduzir custos sem perder a qualidade?"},"content":{"rendered":"

Um desafio para quem trabalha com facility management \u00e9 aprender como reduzir custos sem perder a qualidade do servi\u00e7o. \u00c9 importante se certificar de que a percep\u00e7\u00e3o do cliente n\u00e3o ser\u00e1 afetada e de que a queda no investimento n\u00e3o diminua a qualidade do servi\u00e7o.<\/span><\/p>\n

De que forma alcan\u00e7ar esse resultado? \u00c9 o que vamos apresentar neste post. Daremos sugest\u00f5es de estrat\u00e9gias a serem adotadas para reduzir os custos tendo em mente a continuidade dos processos atuais. Com isso, sua empresa permanece competitiva e seus clientes, satisfeitos.<\/span><\/p>\n

Ficou interessado? Ent\u00e3o, continue a leitura. <\/span><\/p>\n

Como reduzir custos no processo de facility management?<\/span><\/h2>\n

Uma situa\u00e7\u00e3o muito comum nas empresas, especialmente em tempos de crise, \u00e9 a redu\u00e7\u00e3o de custos. O problema \u00e9 que esse objetivo pode impactar negativamente na satisfa\u00e7\u00e3o do consumidor final e nas vendas. Essas consequ\u00eancias ocasionam, consequentemente, a perda de vantagem competitiva e, como resultado, os concorrentes ganham espa\u00e7o no mercado.<\/span><\/p>\n

Portanto, se voc\u00ea quer reduzir custos e, ao mesmo tempo, melhorar a satisfa\u00e7\u00e3o dos seus clientes, veja as dicas que preparamos para que voc\u00ea atinja o seu objetivo.<\/span><\/p>\n

Confira:<\/span><\/p>\n

Terceirize servi\u00e7os com empresas de confian\u00e7a<\/span><\/h3>\n

A terceiriza\u00e7\u00e3o \u00e9 uma boa ideia para reduzir custos. Por\u00e9m, ela s\u00f3 deve ser feita com empresas de facilities id\u00f4neas e de confian\u00e7a, para assegurar que a qualidade dos produtos seja mantida.<\/span><\/p>\n

A ideia \u00e9 terceirizar servi\u00e7os que n\u00e3o s\u00e3o as atividades-fim, como os relativos \u00e0 limpeza, entrega de produtos ou contabilidade. Dependendo dos servi\u00e7os contratados, voc\u00ea pode tentar negociar valores, condi\u00e7\u00f5es de pagamento e descontos.<\/span><\/p>\n

Antes de finalizar a negocia\u00e7\u00e3o, por\u00e9m, verifique quais s\u00e3o os pontos positivos, qual terceirizada pode prestar os servi\u00e7os de forma mais especializada e todos os custos relacionados a esse processo.<\/span><\/p>\n

De modo geral, uma empresa de <\/span>facilities<\/span><\/a> traz muito mais benef\u00edcios, porque voc\u00ea n\u00e3o precisa se preocupar com a contrata\u00e7\u00e3o de pessoal, verificar se os colaboradores est\u00e3o treinados para prestar o melhor servi\u00e7o, analisar se as regras de higieniza\u00e7\u00e3o est\u00e3o sendo cumpridas (caso de limpeza com produtos qu\u00edmicos, por exemplo) etc. A empresa terceirizadora \u00e9 a respons\u00e1vel por verificar todos esses pontos.<\/span><\/p>\n

No entanto, \u00e9 preciso ter alguns <\/span>cuidados antes de contratar a empresa terceirizadora<\/span><\/a>, como verificar se ela cumpre todas as obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas e previdenci\u00e1rias. Assim, voc\u00ea evita poss\u00edveis problemas na justi\u00e7a. <\/span><\/p>\n

Coloque metas de redu\u00e7\u00e3o de custos com energia el\u00e9trica<\/span><\/h3>\n

Analisando os custos de sua empresa, voc\u00ea consegue identificar uma s\u00e9rie de gastos excessivos \u2014 como aqueles relativos \u00e0 energia el\u00e9trica e \u00e1gua. Impor uma meta para reduzi-los \u00e9 a melhor forma de garantir bons servi\u00e7os e reduzir as despesas.<\/span><\/p>\n

Para isso, voc\u00ea pode criar programas para impedir esses h\u00e1bitos negativos. A meta \u00e9 evitar desperd\u00edcios de materiais, desencorajar o uso de bens da empresa para benef\u00edcios pessoais e manter o padr\u00e3o na execu\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os. <\/span><\/p>\n

Portanto, voc\u00ea deve conscientizar os colaboradores sobre a import\u00e2ncia dessas pr\u00e1ticas. Lembre-os de que a redu\u00e7\u00e3o de custos \u00e9 fundamental para a competitividade e para tornar a empresa sustent\u00e1vel, garantindo os empregos.<\/span><\/p>\n

Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel contar com as ideias dos colaboradores. Pode ser que algum deles conhe\u00e7a uma maneira eficiente de executar o servi\u00e7o sem que a qualidade seja prejudicada. <\/span><\/p>\n

Diminua a burocracia<\/span><\/h3>\n

Os processos mal estruturados e a burocracia ocasionam o retrabalho e s\u00e3o uma fonte de desperd\u00edcio de tempo. Essa situa\u00e7\u00e3o faz com que os colaboradores fiquem sobrecarregados e se sintam mais pressionados.<\/span><\/p>\n

Nesse cen\u00e1rio, \u00e9 preciso abandonar pr\u00e1ticas ultrapassadas. O foco deve ser a inova\u00e7\u00e3o. Nesse sentido, h\u00e1 diversas maneiras para alcan\u00e7ar as metas estipuladas. <\/span><\/p>\n

Uma delas \u00e9 terceirizar os servi\u00e7os, como j\u00e1 indicamos. Outra ideia \u00e9 otimizar os processos, por exemplo, por meio de softwares que facilitam o alcance dos objetivos.<\/span><\/p>\n

Fazer uma an\u00e1lise das atividades burocr\u00e1ticas \u00e9 outra atitude necess\u00e1ria. Por exemplo: se voc\u00ea trabalha em um hospital, pode verificar se houve um crescimento no total de gr\u00e1vidas para a realiza\u00e7\u00e3o de partos. Ao analisar os processos internos, verificou-se que boa parte das mulheres aguardavam horas at\u00e9 receber alta, dificultando a execu\u00e7\u00e3o das atividades.<\/span><\/p>\n

Nesse caso, com a mudan\u00e7a de alguns h\u00e1bitos \u00e9 poss\u00edvel fazer com que o processo de alta seja mais \u00e1gil. Como voc\u00ea pode perceber, algumas mudan\u00e7as estrat\u00e9gicas e simples podem ocasionar grandes impactos positivos.<\/span><\/p>\n

Invista em tecnologia<\/span><\/h3>\n

A tecnologia \u00e9 a melhor forma de fazer com que a empresa reduza custos e n\u00e3o perca a qualidade. Por meio dela, os funcion\u00e1rios podem focar em suas atividades estrat\u00e9gicas, j\u00e1 que muitos processos internos s\u00e3o otimizados.<\/span><\/p>\n

A tecnologia tamb\u00e9m melhora a comunica\u00e7\u00e3o entre os setores, impedindo a exist\u00eancia de m\u00e3o de obra subutilizada e evitando o aumento de custos. Isso significa que voc\u00ea tem mais controle sobre os processos empresariais, mais seguran\u00e7a com rela\u00e7\u00e3o aos dados e eleva\u00e7\u00e3o da efici\u00eancia das atividades.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode monitorar o fluxo de trabalho na organiza\u00e7\u00e3o, descobrindo gastos excessivos e identificando gargalos \u2014 al\u00e9m de quais alternativas podem ser adotadas para reduzi-los.<\/span><\/p>\n

Evite a demiss\u00e3o de colaboradores<\/span><\/h3>\n

A demiss\u00e3o de colaboradores aumenta os custos de turnover \u2014 ou seja, a rotatividade de funcion\u00e1rios. Desligar um trabalhador da empresa exige o pagamento de direitos trabalhistas, realoca\u00e7\u00e3o da carga de trabalho para outros membros da equipe, execu\u00e7\u00e3o de um novo processo de recrutamento e sele\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de <\/span>treinamento<\/span><\/a>, ambienta\u00e7\u00e3o e capacita\u00e7\u00e3o do novo integrante.<\/span><\/p>\n

Portanto, se poss\u00edvel, evite a demiss\u00e3o. Assim, voc\u00ea pode reduz custos com a folha de pagamentos e evita desperdi\u00e7ar o investimento j\u00e1 feito naquele funcion\u00e1rio.<\/span><\/p>\n

Implemente o Sistema de Gest\u00e3o da Qualidade<\/span><\/h3>\n

As regras de gest\u00e3o da qualidade n\u00e3o exigem que a empresa seja certificada. Qualquer empreendimento pode adot\u00e1-las e sentir os benef\u00edcios em todos os setores, inclusive na redu\u00e7\u00e3o de custos.<\/span><\/p>\n

A gest\u00e3o da qualidade precisa estar alinhada aos objetivos estrat\u00e9gicos da companhia. Al\u00e9m disso, as metas devem estar bem definidas. Principalmente aquelas ligadas \u00e0 redu\u00e7\u00e3o dos gastos.<\/span><\/p>\n

Dessa forma \u00e9 poss\u00edvel mapear riscos, entender processos, identificar oportunidades de melhoria e aplicar t\u00e9cnicas, conhecimentos e estrat\u00e9gias voltadas para a melhoria cont\u00ednua da organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

O resultado \u00e9 o aumento da efici\u00eancia e da efic\u00e1cia, gerando bons resultados. Em outras palavras: voc\u00ea consegue reduzir os custos sem perder a qualidade.<\/span><\/p>\n

Seguindo as dicas deste post, o facility management alcan\u00e7ar\u00e1 os resultados esperados e voc\u00ea saber\u00e1 como reduzir custos. Gostou? Aproveite e siga nosso perfil nas redes sociais \u2014 <\/span>Facebook<\/span><\/a>, <\/span>LinkedIn<\/span><\/a> e <\/span>Twitter<\/span><\/a> \u2014 para receber outras sugest\u00f5es e novidades.<\/span><\/p>\n

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Um desafio para quem trabalha com facility management \u00e9 aprender como reduzir custos sem perder a qualidade do servi\u00e7o. \u00c9 importante se certificar de que a percep\u00e7\u00e3o do cliente n\u00e3o ser\u00e1 afetada e de que a queda no investimento n\u00e3o diminua a qualidade do servi\u00e7o. De que forma alcan\u00e7ar esse resultado? \u00c9 o que vamos apresentar neste post. Daremos sugest\u00f5es de estrat\u00e9gias a serem adotadas para reduzir os custos tendo em mente a continuidade dos processos atuais. Com isso, sua empresa permanece competitiva e seus clientes, satisfeitos. Ficou interessado? Ent\u00e3o, continue a leitura. Como reduzir custos no processo de facility management? Uma situa\u00e7\u00e3o muito comum nas empresas, especialmente em tempos de crise, \u00e9 a redu\u00e7\u00e3o de custos. O problema \u00e9 que esse objetivo pode impactar negativamente na satisfa\u00e7\u00e3o do consumidor final e nas vendas. Essas consequ\u00eancias ocasionam, consequentemente, a perda de vantagem competitiva e, como resultado, os concorrentes ganham espa\u00e7o no mercado. Portanto, se voc\u00ea quer reduzir custos e, ao mesmo tempo, melhorar a satisfa\u00e7\u00e3o dos seus clientes, veja as dicas que preparamos para que voc\u00ea atinja o seu objetivo. Confira: Terceirize servi\u00e7os com empresas de confian\u00e7a A terceiriza\u00e7\u00e3o \u00e9 uma boa ideia para reduzir custos. Por\u00e9m, ela s\u00f3 deve ser feita com empresas de facilities id\u00f4neas e de confian\u00e7a, para assegurar que a qualidade dos produtos seja mantida. A ideia \u00e9 terceirizar servi\u00e7os que n\u00e3o s\u00e3o as atividades-fim, como os relativos \u00e0 limpeza, entrega de produtos ou contabilidade. Dependendo dos servi\u00e7os contratados, voc\u00ea pode tentar negociar valores, condi\u00e7\u00f5es de […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":442,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[38],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/441"}],"collection":[{"href":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=441"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/441\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":458,"href":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/441\/revisions\/458"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/442"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=441"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=441"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}