{"id":2962,"date":"2021-06-30T08:00:00","date_gmt":"2021-06-30T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/?p=2962"},"modified":"2021-06-04T18:26:56","modified_gmt":"2021-06-04T21:26:56","slug":"como-criar-o-proprio-planejamento-de-manutencao-predial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/?p=2962","title":{"rendered":"Como criar o pr\u00f3prio Planejamento de Manuten\u00e7\u00e3o Predial?"},"content":{"rendered":"\n

O plano de manuten\u00e7\u00e3o predial<\/strong> \u00e9 o documento em que \u00e9 escrito o cronograma da manuten\u00e7\u00e3o preventiva de um pr\u00e9dio. Entre os setores que s\u00e3o averiguados neste cronograma est\u00e3o: sistema contra inc\u00eandio, encanamento, sistema el\u00e9trico, entre outros.<\/p>\n\n\n\n

Esses planejamentos t\u00eam o objetivo de conferir regularmente o funcionamento dos equipamentos do edif\u00edcio, para assim evitar falhas no sistema que poderiam provocar inc\u00f4modo aos frequentadores do pr\u00e9dio, ou pior, colocar em risco a seguran\u00e7a dos mesmos.<\/p>\n\n\n\n

Mesmo com a import\u00e2ncia desses planos para a seguran\u00e7a e conforto das pessoas, muitos gestores ainda ficam confusos na hora de criar o planejamento. O documento varia de pr\u00e9dio para pr\u00e9dio, por isso n\u00e3o existe uma receita oficial e intoc\u00e1vel para a constru\u00e7\u00e3o de um planejamento de manuten\u00e7\u00e3o. Mas existem alguns pontos que devem sempre estar no cronograma.<\/p>\n\n\n\n

Se quer saber como fazer um planejamento de manuten\u00e7\u00e3o predial <\/strong>adequado e funcional, continue conosco.<\/p>\n\n\n\n

Essenciais<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Antes de come\u00e7armos nosso guia, identificamos duas coisas que s\u00e3o essenciais para o planejamento: os planos para emerg\u00eancias. <\/p>\n\n\n\n

1. Planos para emerg\u00eancias<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

O prop\u00f3sito de um cronograma, \u00e9 fazer o trabalho na medida certa – n\u00e3o muitas vezes a ponto de acabar com seu or\u00e7amento e endividando o pr\u00e9dio; nem muito pouco a ponto de experienciar falhas no equipamento de repente. <\/p>\n\n\n\n

Por\u00e9m, mesmo com uma boa manuten\u00e7\u00e3o preventiva, sempre se deve ter um plano B, caso o inesperado aconte\u00e7a. Ter um plano de emerg\u00eancia em seu documento \u00e9 de vital import\u00e2ncia para minimizar os danos causados e garantir seguran\u00e7a e conforto para os ocupantes.  <\/p>\n\n\n\n

Por falar em seguran\u00e7a, no documento deve estar expl\u00edcito as \u00e1reas de risco do pr\u00e9dio e o limite de acesso \u00e0s mesmas.<\/p>\n\n\n\n

2. Or\u00e7amento<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Todo plano de manuten\u00e7\u00e3o deve ter seu or\u00e7amento redigido claramente e o custo de conserto e\/ou substituto dos equipamentos. Todo equipamento tem uma validade de vida, essa validade deve ser considerada a partir do primeiro ano de uso do equipamento, mesmo que a expectativa de vida seja, cinco, dez ou vinte anos. Salvar um pouco em uma conta especial apenas para emerg\u00eancias todos os meses, pode salvar sua vida, evitando que voc\u00ea precise juntar uma enorme quantidade de dinheiro no \u00faltimo minuto caso o inesperado aconte\u00e7a.    <\/p>\n\n\n\n

Guia de planejamento<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Agora passemos a cria\u00e7\u00e3o do plano de manuten\u00e7\u00e3o predial<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

1\u00b0 passo <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Antes de tudo voc\u00ea deve saber quais setores do seu pr\u00e9dio precisam de aten\u00e7\u00e3o imediata. Decida-se sobre as prioridades, assim como sobre o que ser\u00e1 feito a respeito e quais as suas metas para elas. Todo pr\u00e9dio tem metas que deseja alcan\u00e7ar e essas metas v\u00e3o ditar todas as decis\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Qual \u00e9 o seu objetivo? Cortar custos? Prevenir falhas el\u00e9tricas? Aumentar a seguran\u00e7a na portaria? Proteger equipamentos que n\u00e3o podem ser substitu\u00eddos facilmente?<\/p>\n\n\n\n

Quando as prioridades estiverem resolvidas, passe para os outros componentes do cronograma.<\/p>\n\n\n\n

Nessa etapa voc\u00ea deve incluir instru\u00e7\u00f5es expl\u00edcitas no plano, de forma que os colaboradores entendam todo o processo, para facilitar a vida de quem quer que v\u00e1 fazer o servi\u00e7o e permitir que o plano atinja o resultado desejado.<\/p>\n\n\n\n

2\u00b0 passo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

O planejamento deve indicar o n\u00edvel de habilidade dos colaboradores ao cuidar de cada sess\u00e3o. Essa informa\u00e7\u00e3o garantir\u00e1 a contrata\u00e7\u00e3o de trabalhadores capazes de lidar com o que vier.<\/p>\n\n\n\n

Dependendo do seu arranjo organizacional, voc\u00ea pode apontar um membro da equipe de manuten\u00e7\u00e3o para cada \u00e1rea do pr\u00e9dio.<\/p>\n\n\n\n

Enquanto isso, \u00e9 inteligente separar e organizar as atividades que sua equipe interna n\u00e3o tem o conhecimento adequado para fazer, sendo essas atividades necessitadas de trabalhadores terceirizados e especializados.<\/p>\n\n\n\n

3\u00b0 passo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Crie KPIs!<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 dif\u00edcil saber se uma estrat\u00e9gia est\u00e1 funcionando se voc\u00ea n\u00e3o consegue medir seus resultados. Por isso existem variados tipos de KPIs para medir a performance do seu pr\u00e9dio.<\/p>\n\n\n\n

Alguns deles s\u00e3o: porcentagem de manuten\u00e7\u00f5es cr\u00edticas ocorridas, porcentagem de manuten\u00e7\u00f5es planejadas, efetividade de equipamentos, quantidade de tempo entre uma falha e outra, etc.<\/p>\n\n\n\n

Quando decidir quais KPs voc\u00ea usar\u00e1, dever\u00e1 se comprometer a analis\u00e1-los e medi-los. O cronograma s\u00f3 funcionar\u00e1 se voc\u00ea coletar, analisar e entender essas porcentagens e saber agir para melhor\u00e1-las quando necess\u00e1rio. <\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, voc\u00ea saber\u00e1 se est\u00e1 alcan\u00e7ando seus objetivos e onde e quais s\u00e3o suas for\u00e7as e fraquezas no gerenciamento do pr\u00e9dio.   <\/p>\n\n\n\n

4\u00b0 passo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Outra dica bacana \u00e9 montar um sistema de doa\u00e7\u00f5es. Para isso voc\u00ea deve deixar bem claro para todo o pr\u00e9dio, suas metas, habilidades dos trabalhadores, necessidades, como melhorar a manuten\u00e7\u00e3o, como as pessoas podem reagir a essas mudan\u00e7as e o que \u00e9 necess\u00e1rio para executar as estrat\u00e9gias formuladas.<\/p>\n\n\n\n

Seja completamente sincero nessa parte, quem tiver vontade de ajudar tem que fazer isso totalmente ciente de para onde seu dinheiro est\u00e1 indo. <\/p>\n\n\n\n

5\u00ba passo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Conte e anote as sobras no plano. Para uma manuten\u00e7\u00e3o preventiva eficiente, voc\u00ea deve comprar algumas pe\u00e7as de antem\u00e3o para determinados aparelhos. Mesmo que demorem a ser usadas, \u00e9 melhor ter a m\u00e3o do que ter que se desdobrar para consegui-las em uma emerg\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Ao anotar as pe\u00e7as sobrantes, voc\u00ea \u00e9 capaz de economizar muito no seu or\u00e7amento, j\u00e1 que n\u00e3o correr\u00e1 o risco de comprar pe\u00e7as repetidas. <\/p>\n\n\n\n

6\u00b0 passo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Por fim, analise o que falhou!<\/p>\n\n\n\n

A constru\u00e7\u00e3o de um planejamento de manuten\u00e7\u00e3o predial<\/strong> \u00e9 uma tarefa que nunca termina. Afinal, sempre h\u00e1 espa\u00e7o para melhoras. Use os dados que voc\u00ea conseguiu para entender quais estrat\u00e9gias funcionaram e as que falharam.<\/p>\n\n\n\n

Alguma estrat\u00e9gia n\u00e3o atingiu as expectativas? O que causou essa falha? Falta de equipamentos? Falta de profissionais adequados? Falta de comunica\u00e7\u00e3o entre as equipes? Voc\u00ea pulou alguma parte do cronograma?<\/p>\n\n\n\n

Analise os resultados e ent\u00e3o\u2026 comece de novo!<\/p>\n\n\n\n

Conclus\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A essa altura voc\u00ea j\u00e1 deve ter compreendido a import\u00e2ncia do planejamento de manuten\u00e7\u00e3o predial<\/strong>, n\u00e3o \u00e9? Esse plano ajuda n\u00e3o apenas na economia do or\u00e7amento, mas tamb\u00e9m na seguran\u00e7a dos ocupantes do edif\u00edcio.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Tenha certeza de oferecer treinamentos regulares para a sua equipe tamb\u00e9m. N\u00e3o adianta voc\u00ea saber o que precisa ser feito, sem que seus trabalhadores n\u00e3o saibam como<\/em> faz\u00ea-lo.<\/p>\n\n\n\n

Agora voc\u00ea tem o que precisa para come\u00e7ar seu pr\u00f3prio e personalizado plano de manuten\u00e7\u00e3o!<\/p>\n\n\n\n

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O plano de manuten\u00e7\u00e3o predial \u00e9 o documento em que \u00e9 escrito o cronograma da manuten\u00e7\u00e3o preventiva de um pr\u00e9dio. Entre os setores que s\u00e3o averiguados neste cronograma est\u00e3o: sistema contra inc\u00eandio, encanamento, sistema el\u00e9trico, entre outros. Esses planejamentos t\u00eam o objetivo de conferir regularmente o funcionamento dos equipamentos do edif\u00edcio, para assim evitar falhas no sistema que poderiam provocar inc\u00f4modo aos frequentadores do pr\u00e9dio, ou pior, colocar em risco a seguran\u00e7a dos mesmos. Mesmo com a import\u00e2ncia desses planos para a seguran\u00e7a e conforto das pessoas, muitos gestores ainda ficam confusos na hora de criar o planejamento. O documento varia de pr\u00e9dio para pr\u00e9dio, por isso n\u00e3o existe uma receita oficial e intoc\u00e1vel para a constru\u00e7\u00e3o de um planejamento de manuten\u00e7\u00e3o. Mas existem alguns pontos que devem sempre estar no cronograma. Se quer saber como fazer um planejamento de manuten\u00e7\u00e3o predial adequado e funcional, continue conosco. Essenciais Antes de come\u00e7armos nosso guia, identificamos duas coisas que s\u00e3o essenciais para o planejamento: os planos para emerg\u00eancias.  1. Planos para emerg\u00eancias O prop\u00f3sito de um cronograma, \u00e9 fazer o trabalho na medida certa – n\u00e3o muitas vezes a ponto de acabar com seu or\u00e7amento e endividando o pr\u00e9dio; nem muito pouco a ponto de experienciar falhas no equipamento de repente.  Por\u00e9m, mesmo com uma boa manuten\u00e7\u00e3o preventiva, sempre se deve ter um plano B, caso o inesperado aconte\u00e7a. Ter um plano de emerg\u00eancia em seu documento \u00e9 de vital import\u00e2ncia para minimizar os danos causados e garantir seguran\u00e7a e conforto para […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":2963,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[55],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2962"}],"collection":[{"href":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=2962"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2962\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2969,"href":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2962\/revisions\/2969"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/2963"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=2962"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=2962"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}