Muitas empresas, mais do que gostar\u00edamos, acabam depois de um tempo, em uma situa\u00e7\u00e3o financeira bastante complicada. <\/p>\n\n\n\n
Quando o financeiro aperta, voc\u00ea pode at\u00e9 pensar que a maneira mais f\u00e1cil de consertar o problema \u00e9 aumentando o pre\u00e7o de seus produtos ou servi\u00e7os. Por\u00e9m, essa \u00e9 uma estrat\u00e9gia que pode \u201csair pela culatra\u201d. A possibilidade de voc\u00ea aumentar seus pre\u00e7os para algo acima do que \u00e9 praticado pela concorr\u00eancia e ficar para tr\u00e1s na corrida pelas vendas, \u00e9 alta demais! <\/p>\n\n\n\n
Quando isso acontece, muitos empres\u00e1rios pensam que n\u00e3o tem jeito de levar o neg\u00f3cio adiante, o que \u00e9 uma inverdade. Muitas vezes a quest\u00e3o \u00e9 a falta de um bom planejamento e administra\u00e7\u00e3o de gastos.<\/p>\n\n\n\n
Um dos motivos que levam a dificuldades financeiras na vida de muitas empresas, \u00e9 a falta de cuidados de gest\u00e3o b\u00e1sica. Existem muitos aspectos dos custos operacionais que podem ser economizados e otimizados, tornando a sua empresa muito mais organizada e financeiramente controlada.<\/p>\n\n\n\n
Primeiramente, mapear a sua empresa e fazer uma planilha para o controle de gastos \u00e9 algo que ajuda bastante, al\u00e9m de ser essencial para entender o que precisa ser mudado na gest\u00e3o e eventualmente se deparar com gastos desnecess\u00e1rios e oportunidades de economia que podem ser aproveitadas. Isso se chama Controle de Fluxo de Caixa.<\/p>\n\n\n\n
Daremos algumas dicas de como voc\u00ea pode cortar custos na sua empresa sem comprometer o servi\u00e7o e o crescimento da mesma. <\/p>\n\n\n\n
\u00c9 praticamente un\u00e2nime a opini\u00e3o que os gastos com os impostos e tributos pagos pelas empresas no Brasil \u00e9 muito alto. E chegam a ficar ainda mais custosos quando o empreendedor opta por um regime de tributa\u00e7\u00e3o inadequado para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n
Escolher o regime de tributa\u00e7\u00e3o mais adequado para o seu ritmo financeiro \u00e9 muito importante, e a escolha correta pode diminuir e muito os custos com esse compromisso. <\/p>\n\n\n\n
Cada tipo de empresa tem um regime ideal. Por exemplo, micro e pequenas empresas com faturamento anual de at\u00e9 R$ 3,6 milh\u00f5es em receita bruta, podem optar pelo Simples Nacional. Existem os regimes de Lucro Presumido e Lucro Real tamb\u00e9m, cada uma com suas respectivas condi\u00e7\u00f5es e especificidades. <\/p>\n\n\n\n
O ideal \u00e9 contratar um consultor profissional e especializado antes<\/em> de fazer a escolha. Al\u00e9m de estar habituado \u00e0 burocracia envolvida na decis\u00e3o, esse profissional \u00e9 quem melhor pode aconselhar sobre a efic\u00e1cia de cada regime especificamente para a sua empresa e qual ter\u00e1 o menor impacto negativo nas suas finan\u00e7as.<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea n\u00e3o fez isso, fique atento ao prazo da Receita Federal para a efetivar uma mudan\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n Muitas empresas n\u00e3o conhecem os gastos operacionais de todos os setores, por isso n\u00e3o se atentam ao mau uso de papel, fotoc\u00f3pias e impress\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n Uma boa forma de melhorar a situa\u00e7\u00e3o \u00e9 adotando uma pol\u00edtica de sustentabilidade, realizando a impress\u00e3o apenas quando realmente for totalmente essencial e necess\u00e1rio. Mesmo assim, quando for imprimir, avise seus colaboradores a reaproveitarem as folhas sempre que poss\u00edvel. <\/p>\n\n\n\n As c\u00f3pias imprimidas apenas de um lado da folha, s\u00e3o somente aquelas que dever\u00e3o ser entregues ao cliente. E ainda assim, \u00e9 ainda mais f\u00e1cil mandar os documentos digitalizados para eles. Lembre-se que, nessas situa\u00e7\u00f5es, a tecnologia \u00e9 sua melhor amiga.<\/p>\n\n\n\n A mesma coisa vale para copinhos descart\u00e1veis. O pre\u00e7o desses copinhos para deixar seus colaboradores sempre munidos de caf\u00e9 parece pequeno, mas o gasto que isso acumula realmente n\u00e3o vale a pena. Incentive seus funcion\u00e1rios a trazerem suas pr\u00f3prias canecas de caf\u00e9. <\/p>\n\n\n\n Outra dica \u00e9 n\u00e3o usar indiscriminadamente a energia el\u00e9trica. Se o problema est\u00e1 nisso, aproveite a luz solar o m\u00e1ximo poss\u00edvel, troque as l\u00e2mpadas normais por l\u00e2mpadas de LED que gastam menos energia e s\u00e3o melhores para o meio ambiente.<\/p>\n\n\n\n Apagar as luzes dos corredores e salas quando n\u00e3o estiver usando tamb\u00e9m \u00e9 o b\u00e1sico a se seguir e faz uma grande diferen\u00e7a. Al\u00e9m de desligar os computadores na hora do almo\u00e7o e nas pausas, porque deix\u00e1-los em standby faz com que eles continuem gastando muita energia. <\/p>\n\n\n\n Essas pequenas mudan\u00e7as na rotina, por menores que sejam, fazem uma grande diferen\u00e7a quando voc\u00ea faz as contas no final do m\u00eas. <\/p>\n\n\n\n O ideal \u00e9 analisar o contrato com os seus fornecedores a cada seis meses, ou se puder, todo in\u00edcio de m\u00eas. \u00c9 poss\u00edvel que voc\u00ea descubra que o fornecedor que voc\u00ea tem agora, h\u00e1 algum tempo j\u00e1 n\u00e3o \u00e9 o mais vantajoso para voc\u00ea, seja por alguma mudan\u00e7a que tenham feito internamente ou qualquer outro motivo. Portanto, outro pode oferecer melhores oportunidades de neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n Avaliando cada contrato voc\u00ea pode comparar os custos de fornecedores diferentes e identificar aqueles pouco vantajosos. Voc\u00ea pode at\u00e9 tentar negociar com o seu atual, mas se ele for firme e n\u00e3o houver meios de um acordo, o ideal mesmo \u00e9 trocar de fornecedor. <\/p>\n\n\n\n Existem empresas que pedem, por exemplo, pelo menos 3 propostas do mesmo fornecedor antes de fechar qualquer neg\u00f3cio. Essa pesquisa de pre\u00e7os deve passar a fazer parte do processo de aquisi\u00e7\u00e3o padr\u00e3o. \u00c9 um gesto que ajuda imensamente sua empresa.<\/p>\n\n\n\n Esse controle, se voc\u00ea tiver uma empresa que mexe com vendas de produtos, \u00e9 essencial para economizar no or\u00e7amento. <\/p>\n\n\n\n Se n\u00e3o houver um controle no estoque voc\u00ea corre o risco de atrasar o pagamento de fornecedores; perder boas oportunidades de neg\u00f3cio por falta de capital dispon\u00edvel e sofrer preju\u00edzos com itens perdidos, seja por descuido, vencimento ou extravio.<\/p>\n\n\n\n Esse controle pode ser feito definindo datas e calculando precisamente o quanto deve ser comprado para n\u00e3o ter nenhum preju\u00edzo. Preju\u00edzo esse que acontece tanto ao comprar demais e deixar o produto parado e com risco de estragar ou quebrar, quanto comprar de menos e faltar produto para a venda.<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea tiver uma equipe de limpeza e conserva\u00e7\u00e3o pr\u00f3pria na sua empresa, esse pode ser um dos motivos do dinheiro estar faltando no final do m\u00eas. Terceirizar os servi\u00e7os de limpeza vale muito mais a pena do que ter colaboradores internos. <\/p>\n\n\n\n Diremos aqui o porqu\u00ea.<\/p>\n\n\n\n Terceirizar atividades nada mais \u00e9 que, deleg\u00e1-las a outras empresas devidamente capacitadas para a execu\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o. Voc\u00ea n\u00e3o precisar\u00e1 se preocupar com a qualidade do servi\u00e7o, pois os colaboradores j\u00e1 v\u00eam convenientemente preparados e treinados pela empresa prestadora. <\/p>\n\n\n\n Isso permite que voc\u00ea foque no seu core business<\/em>, j\u00e1 que voc\u00ea n\u00e3o precisar\u00e1 reservar um tempo nas suas atividades para contratar e treinar novos funcion\u00e1rios. <\/p>\n\n\n\n Ali\u00e1s, voc\u00ea n\u00e3o precisar\u00e1 se preocupar com contrata\u00e7\u00f5es ou demiss\u00f5es, e nem com todos os gastos envolvidos nos direitos trabalhistas na hora da demiss\u00e3o, que se for feita de forma incorreta, pode acarretar efeitos jur\u00eddicos. <\/p>\n\n\n\n Outra vantagem que a terceiriza\u00e7\u00e3o traz \u00e9 a falta de urg\u00eancia e necessidade de alugar ou comprar equipamentos e produtos de limpeza. Geralmente \u00e9 a empresa terceirizada que possui esses materiais e arcam com as manuten\u00e7\u00f5es preventivas e corretivas.<\/p>\n\n\n\n Fizemos um texto completo sobre todas as vantagens da terceiriza\u00e7\u00e3o de limpeza e conserva\u00e7\u00e3o (“Quais as vantagens da terceiriza\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os de limpeza?”<\/a>) e quais os crit\u00e9rios que voc\u00ea deve seguir para contratar uma empresa terceirizada (“Como a qualidade da limpeza do meu estabelecimento melhora minha empresa”<\/a>)<\/p>\n\n\n\n Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que pode estar causando aquele gasto a mais no or\u00e7amento da sua empresa, assine nossa newsletter para receber mais conte\u00fados como esse e se manter sempre atualizado na gest\u00e3o da sua empresa. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Muitas empresas, mais do que gostar\u00edamos, acabam depois de um tempo, em uma situa\u00e7\u00e3o financeira bastante complicada. 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Primeiramente, mapear a sua empresa e fazer uma planilha para o controle de gastos \u00e9 algo que ajuda bastante, al\u00e9m de ser essencial para entender o que precisa ser mudado na gest\u00e3o e eventualmente se deparar com gastos desnecess\u00e1rios e oportunidades de economia que podem ser aproveitadas. Isso se chama Controle de Fluxo de Caixa. Daremos algumas dicas de como voc\u00ea pode cortar custos na sua empresa sem comprometer o servi\u00e7o e o crescimento da mesma. 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Reavalie os fornecedores<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Fa\u00e7a um controle de estoque<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Limpeza e conserva\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n\n\n