{"id":1240,"date":"2019-06-14T15:19:07","date_gmt":"2019-06-14T18:19:07","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.morhena.com.br\/?p=1240"},"modified":"2019-07-18T16:34:43","modified_gmt":"2019-07-18T19:34:43","slug":"extrapolei-o-orcamento-o-que-aconteceu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/?p=1240","title":{"rendered":"Extrapolei o or\u00e7amento! O que aconteceu?!"},"content":{"rendered":"\n

Tr\u00eas poss\u00edveis raz\u00f5es de ter gasto mais do que devia<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Um dos grandes desafios dos s\u00edndicos e moradores est\u00e1 no momento em que o condom\u00ednio fica em d\u00edvida. S\u00e3o in\u00fameras as causas que o levam at\u00e9 esse ponto.  <\/p>\n\n\n\n

Essa situa\u00e7\u00e3o pode estar ligada a m\u00e1 gest\u00e3o do s\u00edndico ou pode ser uma situa\u00e7\u00e3o inesperada, como o aumento na inadimpl\u00eancia de taxas do condom\u00ednio ou erros na folha de pagamento, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n

Nos aprofundaremos mais nesses problemas e daremos algumas dicas de como evit\u00e1-las em primeiro lugar.<\/p>\n\n\n\n

Folha de Pagamento<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Primeiro de tudo, a folha de pagamento condominial \u00e9 o documento que re\u00fane todos os detalhes sobre as remunera\u00e7\u00f5es de cada colaborador, ou seja, nela \u00e9 calculado o valor que cada trabalhador ir\u00e1 receber no final do m\u00eas.<\/p>\n\n\n\n

A folha de pagamento tamb\u00e9m registra a quantidade de horas extras de cada colaborador; adicionais ou descontos, em caso de faltas ou atrasos; valores do vale-transporte e do vale-alimenta\u00e7\u00e3o e um diferencial do Sal\u00e1rio Habita\u00e7\u00e3o do colaborador, caso ele resida no condom\u00ednio. <\/p>\n\n\n\n

Na grande maioria dos condom\u00ednios, a gest\u00e3o com funcion\u00e1rios \u00e9 o fator que causa mais da metade dos gastos do or\u00e7amento. Por isso o s\u00edndico deve ficar atento a folha de pagamento se quiser conseguir reduzir os custos do pr\u00e9dio. <\/p>\n\n\n\n

Economizar nesse caso, \u00e9 fazer o levantamento e cortar fatores que gastam desnecessariamente. Por exemplo, voc\u00ea precisa mesmo que os funcion\u00e1rios trabalhem hora extra? N\u00e3o \u00e9 mais barato contratar um folguista do que pagar tantas horas extras para os funcion\u00e1rios? Precisa mesmo que o zelador more no condom\u00ednio e voc\u00ea tenha que pagar Sal\u00e1rio Habita\u00e7\u00e3o? \u00c9 mesmo um bom neg\u00f3cio ter um funcion\u00e1rio que acumule duas fun\u00e7\u00f5es e voc\u00ea ter que pagar um adicional? S\u00e3o quest\u00f5es que poderiam ser pensadas para economizar. <\/p>\n\n\n\n

Mas sejamos sinceros, todos esses problemas, sem exce\u00e7\u00e3o, seriam resolvidos com a terceiriza\u00e7\u00e3o <\/strong>dos servi\u00e7os. <\/p>\n\n\n\n

Com uma empresa terceirizada voc\u00ea n\u00e3o teria que se preocupar em nada com a folha de pagamento dos funcion\u00e1rios, pois quem cuida disso \u00e9 exclusivamente a empresa contratada. \u00c9 essa empresa tamb\u00e9m que se responsabiliza pela compra de materiais, equipamentos, produtos, al\u00e9m de se dedicar em treinar seus funcion\u00e1rios para garantir a melhor qualidade. <\/p>\n\n\n\n

A melhor parte \u00e9 que n\u00e3o importa se um funcion\u00e1rio faltar ou for demitido, pois eles ir\u00e3o substituir esse colaborador na hora e voc\u00ea n\u00e3o ter\u00e1 que pagar nada al\u00e9m do que est\u00e1 no contrato, ent\u00e3o \u00e9 uma sa\u00edda de dinheiro com o valor constante todo m\u00eas e voc\u00ea n\u00e3o precisaria se estressar com nenhum c\u00e1lculo.<\/p>\n\n\n\n

Falta de planejamento<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A prepara\u00e7\u00e3o de um plano de a\u00e7\u00e3o \u00e9 indispens\u00e1vel! E se voc\u00ea n\u00e3o a preparou, pode ser um dos motivos de ter gastado mais do que devia. <\/p>\n\n\n\n

O condom\u00ednio \u00e9 como se fosse uma empresa e assim, sempre \u00e9 necess\u00e1rio fazer um planejamento para que possa crescer e melhorar. Nada impede que a proposta feita seja por per\u00edodo superior a gest\u00e3o de um s\u00edndico.<\/p>\n\n\n\n

Mas esse planejamento deve ser superior a meramente reduzir a taxa dominical. Isso deve ser um dos <\/em>objetivos do planejamento \u2014 n\u00e3o o principal. O planejamento serve para melhorar a administra\u00e7\u00e3o e a qualidade de vida do local em todos os sentidos. <\/p>\n\n\n\n

A falta de um plano de a\u00e7\u00e3o pode acarretar em obras inacabadas, abandono de projetos na metade, al\u00e9m de obras desnecess\u00e1rias e gastos que nem deveriam existir. E tamb\u00e9m provocam a possibilidade de deixar voc\u00ea e, at\u00e9 o pr\u00f3ximo s\u00edndico, sem um norte e completamente perdido sobre o que deve ser feito no pr\u00e9dio.<\/p>\n\n\n\n

Para o s\u00edndico, o plano de a\u00e7\u00e3o auxilia na rotina de trabalho. Com esse planejamento o s\u00edndico pode identificar prioridades e tomar atitudes em total benef\u00edcio dos moradores, j\u00e1 que o plano de a\u00e7\u00e3o precisa ser montado e aprovado pela assembleia do condom\u00ednio. <\/p>\n\n\n\n

Antes de come\u00e7ar a montar o planejamento, \u00e9 preciso escavar a hist\u00f3ria do pr\u00e9dio. Quais os problemas que o condom\u00ednio teve que enfrentar no passado e como esses problemas foram resolvidos \u2014 isto \u00e9, se<\/em> foram resolvidos. Como nossos professores de hist\u00f3ria sempre diziam \u201cPrecisamos aprender com o passado para n\u00e3o cometer erros no futuro\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Antes de tudo para come\u00e7ar o planejamento, voc\u00ea precisa entender a situa\u00e7\u00e3o atual do pr\u00e9dio, como ele est\u00e1 financeira e estruturalmente. Identifique o problema, trace uma meta e discuta com a assembleia as formas de alcan\u00e7\u00e1-lo. <\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o se esque\u00e7a de divulgar esse planejamento para que todos os moradores estejam a par do que est\u00e1 sendo feito no local onde eles moram e acompanhe as transforma\u00e7\u00f5es de perto. Assim saber\u00e1 quando algo sair do planejado e poder\u00e1 corrigir o problema imediatamente, diminuindo a possibilidade de extrapola\u00e7\u00e3o no or\u00e7amento. <\/p>\n\n\n\n

\u00c9 v\u00e1lido mencionar tamb\u00e9m, que o planejamento pode at\u00e9 te ajudar a contornar situa\u00e7\u00f5es inesperadas, como um aumento de moradores que deixam de pagar o que devem ao condom\u00ednio, ou aumentos de despesas com sal\u00e1rios de empregados, \u00e1gua, luz, entre outras coisas essenciais.<\/p>\n\n\n\n

Manuten\u00e7\u00f5es preventivas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Como mencionamos em nosso texto \u201cComo economizar na manuten\u00e7\u00e3o do condom\u00ednio\u201d<\/a>, a manuten\u00e7\u00e3o preventiva \u00e9 important\u00edssima para evitar paradas e falhas em m\u00e1quinas e equipamentos. Planejar os reparos e faz\u00ea-los aos poucos, aplicando datas de revis\u00f5es e testes para garantir o funcionamento de tudo, \u00e9 uma das solu\u00e7\u00f5es que mais podem lhe garantir a salva\u00e7\u00e3o de ter que gastar extra com consertos. <\/p>\n\n\n\n

O uso da manuten\u00e7\u00e3o preventiva pode ser vantajosa de diversas maneiras como reduzir os riscos de quebra, envelhecimento e degenera\u00e7\u00e3o dos equipamentos, programa\u00e7\u00e3o de conserva\u00e7\u00e3o das pe\u00e7as, \u201cconsertar\u201d antes que alguma coisa quebre, amenizar os custos de compra de novos itens, entre outras coisas. <\/p>\n\n\n\n

Muitos gestores optam pela manuten\u00e7\u00e3o corretiva, que ocorre apenas quando um equipamento quebra. Se o seu objetivo \u00e9 economizar, essa decis\u00e3o n\u00e3o poderia estar mais errada!<\/p>\n\n\n\n

A manuten\u00e7\u00e3o corretiva pode parecer ter o maior custo benef\u00edcio na hora, pois se faz essa manuten\u00e7\u00e3o em apenas uma m\u00e1quina quebrada. Mas eu te pergunto, e se voc\u00ea tiver que fazer a manuten\u00e7\u00e3o corretiva em v\u00e1rios equipamentos diferentes, justamente porque voc\u00ea n\u00e3o fez a manuten\u00e7\u00e3o preventiva e todos estragaram de uma s\u00f3 vez?<\/p>\n\n\n\n

Voc\u00ea tem que consertar todos sem falta para manter o pr\u00e9dio funcionando e o custo da corretiva sai em m\u00e9dia em torno de R$ 2.000.00 cada um. Se tivesse feito a manuten\u00e7\u00e3o corretiva, seria altamente improv\u00e1vel que tantos equipamentos estragasse de uma vez, ou melhor, \u00e9 altamente improv\u00e1vel que algum deles sequer estrague. <\/p>\n\n\n\n

E mesmo se quebrassem, a manuten\u00e7\u00e3o corretiva feita em um equipamento que foi verificado na preventiva, sai em torno de R$ 400,00. <\/p>\n\n\n\n

Portanto, se voc\u00ea ignora a manuten\u00e7\u00e3o preventiva e s\u00f3 faz as corretivas quando alguma coisa quebra, acredite voc\u00ea est\u00e1 conseguindo grandes dores de cabe\u00e7a, grandes obras e grandes gastos a toa. <\/p>\n\n\n\n

Nesse texto, n\u00f3s falamos de tr\u00eas poss\u00edveis motivos para o seu or\u00e7amento ter extrapolado. Se gostou do conte\u00fado e quer ser avisado quando novos conte\u00fados sa\u00edrem, fique \u00e0 vontade e assine a nossa newsletter!
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Tr\u00eas poss\u00edveis raz\u00f5es de ter gasto mais do que devia Um dos grandes desafios dos s\u00edndicos e moradores est\u00e1 no momento em que o condom\u00ednio fica em d\u00edvida. S\u00e3o in\u00fameras as causas que o levam at\u00e9 esse ponto.   Essa situa\u00e7\u00e3o pode estar ligada a m\u00e1 gest\u00e3o do s\u00edndico ou pode ser uma situa\u00e7\u00e3o inesperada, como o aumento na inadimpl\u00eancia de taxas do condom\u00ednio ou erros na folha de pagamento, por exemplo. Nos aprofundaremos mais nesses problemas e daremos algumas dicas de como evit\u00e1-las em primeiro lugar. Folha de Pagamento Primeiro de tudo, a folha de pagamento condominial \u00e9 o documento que re\u00fane todos os detalhes sobre as remunera\u00e7\u00f5es de cada colaborador, ou seja, nela \u00e9 calculado o valor que cada trabalhador ir\u00e1 receber no final do m\u00eas. A folha de pagamento tamb\u00e9m registra a quantidade de horas extras de cada colaborador; adicionais ou descontos, em caso de faltas ou atrasos; valores do vale-transporte e do vale-alimenta\u00e7\u00e3o e um diferencial do Sal\u00e1rio Habita\u00e7\u00e3o do colaborador, caso ele resida no condom\u00ednio. Na grande maioria dos condom\u00ednios, a gest\u00e3o com funcion\u00e1rios \u00e9 o fator que causa mais da metade dos gastos do or\u00e7amento. Por isso o s\u00edndico deve ficar atento a folha de pagamento se quiser conseguir reduzir os custos do pr\u00e9dio. Economizar nesse caso, \u00e9 fazer o levantamento e cortar fatores que gastam desnecessariamente. Por exemplo, voc\u00ea precisa mesmo que os funcion\u00e1rios trabalhem hora extra? N\u00e3o \u00e9 mais barato contratar um folguista do que pagar tantas horas extras para os funcion\u00e1rios? […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":1241,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[57,54],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1240"}],"collection":[{"href":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1240"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1240\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1296,"href":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1240\/revisions\/1296"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/1241"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1240"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/morhena.com.br\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1240"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}