S\u00e3o muitos os deveres que um s\u00edndico tem com o seu\ncondom\u00ednio. Al\u00e9m da gest\u00e3o de colaboradores, saber para onde est\u00e1 indo o\ndinheiro arrecadado, \u00e9 um passo importante para uma boa administra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
\u00c9 esmagadora a quantidade de pessoas que desejam reduzir\ngastos em suas vidas pessoais. E quando falamos sobre reduzir os custos de um\ncondom\u00ednio, as preocupa\u00e7\u00f5es s\u00e3o ainda maiores. Afinal, acarretaria v\u00e1rias\nmudan\u00e7as, n\u00e3o apenas para a estrutura e organiza\u00e7\u00e3o do pr\u00e9dio, mas tamb\u00e9m para\nas pessoas que vivem nele e confiam em seu s\u00edndico.<\/p>\n\n\n\n
Por\u00e9m, antes de come\u00e7ar a fazer grandes loucuras e achar que\nprecisa ter ideias mirabolantes para economizar na manuten\u00e7\u00e3o, identifique\nprimeiro quais s\u00e3o os principais (e fixos) gastos prediais.<\/p>\n\n\n\n
Calcula-se em m\u00e9dia que os gastos fixos no condom\u00ednio s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n
E, \u00e9 claro, n\u00e3o podemos desconsiderar os gastos a mais com\npequenas ou grandes emerg\u00eancias que precisam ser resolvidas de imediato. O\ns\u00edndico deve ter sempre todas essas despesas em mente e estar preparado para\ncomplica\u00e7\u00f5es que podem acontecer. Se a folha de pagamentos estiver acima de 50%\nda sua cota, \u00e9 preciso identificar de onde vem o desperd\u00edcio e come\u00e7ar a\ncortar.<\/p>\n\n\n\n
Mas como fazer isso sem comprometer a qualidade\nadministrativa do pr\u00e9dio?<\/p>\n\n\n\n
Neste texto, separamos 6 dicas que podem te ajudar a diminuir as despesas do condom\u00ednio sem perder a qualidade dos servi\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n
Convidar os moradores para participarem da gest\u00e3o do\ncondom\u00ednio, para sugerirem ideias e alternativas novas, pode ser uma excelente\nsa\u00edda. Al\u00e9m de fazer com que os moradores percebam a import\u00e2ncia do assunto, \u00e9\nposs\u00edvel que surja alguma ideia inteligente e eficiente para economia do\npr\u00e9dio.<\/p>\n\n\n\n
Ademais, ao perceberem a relev\u00e2ncia do problema econ\u00f4mico, \u00e9\nprov\u00e1vel que eles comecem a prestar mais aten\u00e7\u00e3o na inadimpl\u00eancia, que \u00e9 outro\nfator que deve ser evitado se quiser economizar.<\/p>\n\n\n\n
Explico por qu\u00ea. O condom\u00ednio n\u00e3o pode arrecadar menos do\nque gasta! Em um condom\u00ednio com 10 apartamentos, em um cen\u00e1rio hipot\u00e9tico, a\ninadimpl\u00eancia de apenas um morador significa a redu\u00e7\u00e3o de 10% na arrecada\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
\u00c9 importante que, quando isso acontecer, voc\u00ea como s\u00edndico,\nconverse com o residente para saber o motivo do atraso e decidirem juntos como\ndevem proceder, de maneira a ser poss\u00edvel o pagamento sem que o morador tenha\nque pagar uma taxa extra ou voc\u00ea<\/em> ter gastos extras com processos\njudiciais.<\/p>\n\n\n\n As manuten\u00e7\u00f5es preventivas podem parecer caras e\ntrabalhosas, mas na realidade podem ajudar e muito no or\u00e7amento do seu\ncondom\u00ednio.<\/p>\n\n\n\n Garantir a manuten\u00e7\u00e3o recorrente de para-raios, bomba de\n\u00e1gua, elevadores, impermeabiliza\u00e7\u00e3o, verifica\u00e7\u00e3o de vazamentos, e de outros\nequipamentos necess\u00e1rios, evita que grandes obras aconte\u00e7am no futuro. Al\u00e9m de\nimprevistos e emerg\u00eancias que podem custar grande parte da sua cota\nor\u00e7ament\u00e1ria.<\/p>\n\n\n\n Muitas empresas usam a manuten\u00e7\u00e3o corretiva, que \u00e9 apenas\nutilizada quando algum equipamento quebra ou falha. No entanto, apesar de ser a\nmais usada, definitivamente n\u00e3o \u00e9 a melhor, j\u00e1 que o custo da manuten\u00e7\u00e3o\ncorretiva acaba sendo muito maior.<\/p>\n\n\n\n A Citisystems, empresa de automa\u00e7\u00e3o industrial, publicou um\nestudo realizado com o objetivo de calcular a diferen\u00e7a de custo entre as\nmanuten\u00e7\u00f5es corretivas e preventivas. O resultado obtido foi que o custo\nnecess\u00e1rio para o conserto quando uma ferramenta quebra, dependendo da\nferramenta, \u00e9 claro, seria de, por volta de R$ 2.000,00. Caso houvesse uma\nmanuten\u00e7\u00e3o preventiva em tal ferramenta, o custo seria de cerca de R$ 400,00.<\/p>\n\n\n\n N\u00e3o deixe para depois! Se o interfone estiver com um\nbarulhinho estranho chame a manuten\u00e7\u00e3o, vai evitar uma grande dor de cabe\u00e7a\ndepois.<\/p>\n\n\n\n O s\u00edndico precisa ser respons\u00e1vel e ter controle de todos os\ngastos. Incluindo de gastos imprevistos e ter consci\u00eancia do saldo dispon\u00edvel\npara resolver esses problemas.<\/p>\n\n\n\n Sem um or\u00e7amento planejado, \u00e9 muito dif\u00edcil e completamente\nineficaz planejar a\u00e7\u00f5es para economizar, j\u00e1 que assim \u00e9 dif\u00edcil determinar\nquais s\u00e3o as prioridades e prever situa\u00e7\u00f5es negativas na manuten\u00e7\u00e3o do local.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 normal que, quando um imprevisto acontece, os s\u00edndicos\naumentem a taxa da mensalidade para cobrir os gastos, o que acaba causando\ndesconforto e um tanto de revolta nos moradores. Com um or\u00e7amento planejado,\nfeito e gerenciado corretamente, essa situa\u00e7\u00e3o pode ser evitada, possibilitando\nque o s\u00edndico reduza custos e busque previamente solu\u00e7\u00f5es que n\u00e3o seja a\nonera\u00e7\u00e3o dos residentes.<\/p>\n\n\n\n Basicamente, planejar o or\u00e7amento \u00e9 essencial para quem quer\nreduzir os gastos e ainda economizar um pouco para eventuais emerg\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n Quantas vezes j\u00e1 se deparou com uma sala, gabinete ou\ncorredor, com as luzes acesas e sem ningu\u00e9m l\u00e1? \u00c9 um cen\u00e1rio mais comum do que\nimagina e aumenta consideravelmente a custo da energia no final do m\u00eas.<\/p>\n\n\n\n Instalar sistemas de sensores de presen\u00e7a pode ser uma\nsolu\u00e7\u00e3o para esse problema. O sensor detecta o movimento de pessoas e liga as\nl\u00e2mpadas somente quando e enquanto elas permanecerem no local, desligando-as\nautomaticamente quando o ambiente estiver vazio. Voc\u00ea pode instruir os\nfuncion\u00e1rios para sempre apagarem as luzes do ambiente quando n\u00e3o estiverem\nsendo utilizados, mas os sensores acabam sendo mais confi\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n Tente investir em l\u00e2mpadas de LED tamb\u00e9m que s\u00e3o 80% mais\necon\u00f4micas que as comuns e otimizar os elevadores para que funcionem de maneira\ninteligente, para que se movam apenas quando forem chamados.<\/p>\n\n\n\n Sobre os elevadores tamb\u00e9m, avalie qual o contrato mais\nadequado para o seu condom\u00ednio. Contratos de Manuten\u00e7\u00e3o que incluem troca de\npe\u00e7as s\u00e3o mais adequados para equipamentos antigos. J\u00e1 elevadores novos, o\nideal pode ser um Contrato de Conserva\u00e7\u00e3o, sem reposi\u00e7\u00e3o de pe\u00e7as.<\/p>\n\n\n\n Em primeiro momento, esse pode ser um investimento um pouco\nalto, mas de quatro a seis meses os resultados come\u00e7ar\u00e3o a aparecer.<\/p>\n\n\n\n A economia de \u00e1gua tamb\u00e9m \u00e9 uma quest\u00e3o importante. Em um\ncondom\u00ednio com v\u00e1rios moradores, o gasto de \u00e1gua \u00e9 uma coisa absurda!<\/p>\n\n\n\n Pense em reaproveitar a \u00e1gua da chuva, cobrir as piscinas em\n\u00e9pocas e hor\u00e1rios de pouco uso e, mais uma vez falamos da manuten\u00e7\u00e3o preventiva\npara evitar vazamentos, que \u00e9 um dos males que mais v\u00e3o prejudicar seu\nor\u00e7amento.<\/p>\n\n\n\n Procure instruir os moradores sobre a limpeza do ambiente.\nSe todos colaborarem e entenderem que um ambiente limpo n\u00e3o \u00e9 aquele em h\u00e1 mais\nmomentos de limpeza, mas sim aquele ambiente que as pessoas menos sujam e exige\nmenos, voc\u00ea pode reduzir e muito o custo com produtos de limpeza.<\/p>\n\n\n\n Tenha um limite de custos planejado para compra de material\nde limpeza e tente ficar dentro dele. Exija que os funcion\u00e1rios usem os\nprodutos de forma consciente, colocando metas semanais para economizar.<\/p>\n\n\n\n Identifique tamb\u00e9m os residentes que n\u00e3o ajudam e, se for necess\u00e1rio, aplique advert\u00eancias e multas para quem n\u00e3o sabe seguir as leis do pr\u00e9dio.<\/p>\n\n\n\n Contratar \u00e9 uma atividade cara, que exige tempo do s\u00edndico\ntanto para conhecer o novo funcion\u00e1rio, quanto para trein\u00e1-lo para as\natividades que devem ser exercidas e adapt\u00e1-lo ao ritmo do restante dos\ncolaboradores e do pr\u00e9dio.<\/p>\n\n\n\n Demitir, no entanto, tamb\u00e9m representa gastos adicionais com\nverbas rescis\u00f3rias, al\u00e9m do risco de processos trabalhistas.<\/p>\n\n\n\n O gestor ainda deve usar seu tempo para fazer avalia\u00e7\u00f5es\nanuais do quadro de funcion\u00e1rios e das escalas de trabalho. Em m\u00e9dia, um pr\u00e9dio\npequeno tem seis funcion\u00e1rios: um zelador, um faxineiro e quatro porteiros para\nmanter a portaria 24 horas.<\/p>\n\n\n\n Terceirizar uma empresa para fazer tais servi\u00e7os, resultaria\nem uma grande e bem-vinda economia em toda a gest\u00e3o de colaboradores, tanto em\nquest\u00e3o de custos quanto do seu tempo como s\u00edndico.<\/p>\n\n\n\n Delegar a tarefa de treinar e gerenciar os funcion\u00e1rios\nseria um grande al\u00edvio para a sobrecarga do trabalho. Al\u00e9m disso, contratar uma\nempresa terceirizada, garante a contrata\u00e7\u00e3o de profissionais j\u00e1 treinados, instru\u00eddos,\nacostumados uns aos outros na equipe e especializados nos servi\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n Mesmo que n\u00e3o queira trocar toda a equipe do pr\u00e9dio,\neconomizar, pelo menos, na portaria j\u00e1 faria uma grande diferen\u00e7a, j\u00e1 que s\u00e3o\nnecess\u00e1rios 4 porteiros no dia. Isso se o seu pr\u00e9dio tiver apenas uma entrada!\nSem contar com \u00e0s vezes em que o porteiro falta e o zelador deve assumir o\npapel, fazendo com que ele trabalhe hora extra e encarregue-se de mais fun\u00e7\u00f5es,\nfazendo voc\u00ea<\/em> gastar ainda mais do or\u00e7amento do seu pr\u00e9dio.<\/p>\n\n\n\n A op\u00e7\u00e3o da portaria virtual <\/strong>seria excelente nesse\ncaso. Essa op\u00e7\u00e3o substitui o tradicional porteiro presencial por um novo\nsistema de seguran\u00e7a, sendo controlado por uma pessoa que monitora o movimento\nde seu pr\u00e9dio a dist\u00e2ncia.<\/p>\n\n\n\n Atrav\u00e9s de c\u00e2meras de seguran\u00e7a, sistema de identifica\u00e7\u00e3o de moradores e conex\u00e3o \u00e0 internet, um funcion\u00e1rio monitora seu condom\u00ednio da central da empresa que fornece o servi\u00e7o de Portaria Virtual. Para saber mais sobre esse sistema econ\u00f4mico que cada vez mais est\u00e1 sendo considerado, veja nosso texto em que nos aprofundamos no assunto: O que \u00e9 portaria virtual e suas vantagens<\/a><\/strong>. S\u00e3o muitos os deveres que um s\u00edndico tem com o seu condom\u00ednio. Al\u00e9m da gest\u00e3o de colaboradores, saber para onde est\u00e1 indo o dinheiro arrecadado, \u00e9 um passo importante para uma boa administra\u00e7\u00e3o. \u00c9 esmagadora a quantidade de pessoas que desejam reduzir gastos em suas vidas pessoais. E quando falamos sobre reduzir os custos de um condom\u00ednio, as preocupa\u00e7\u00f5es s\u00e3o ainda maiores. Afinal, acarretaria v\u00e1rias mudan\u00e7as, n\u00e3o apenas para a estrutura e organiza\u00e7\u00e3o do pr\u00e9dio, mas tamb\u00e9m para as pessoas que vivem nele e confiam em seu s\u00edndico. Por\u00e9m, antes de come\u00e7ar a fazer grandes loucuras e achar que precisa ter ideias mirabolantes para economizar na manuten\u00e7\u00e3o, identifique primeiro quais s\u00e3o os principais (e fixos) gastos prediais. Calcula-se em m\u00e9dia que os gastos fixos no condom\u00ednio s\u00e3o: De 40% a 50% s\u00e3o destinados \u00e0s despesas de folha de pagamento, como sal\u00e1rios e encargos, em alguns casos podem chegar a 65%; 20% a 30% s\u00e3o gastos com consumo de \u00e1gua, luz, g\u00e1s, telefone, quando avaliamos todos eles juntos; Mais ou menos 15% v\u00e3o para contratos de manuten\u00e7\u00e3o (elevadores, bombas, port\u00e3o, equipamento de seguran\u00e7a, interfone, para-raios, gerador, entre outros); Cerca de 10% s\u00e3o destinados \u00e0s despesas administrativas, banc\u00e1rias, fundos de reserva e pequenos reparos. E, \u00e9 claro, n\u00e3o podemos desconsiderar os gastos a mais com pequenas ou grandes emerg\u00eancias que precisam ser resolvidas de imediato. O s\u00edndico deve ter sempre todas essas despesas em mente e estar preparado para complica\u00e7\u00f5es que podem acontecer. 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Fa\u00e7a um or\u00e7amento<\/h2>\n\n\n\n
Economia de energia e \u00e1gua<\/h2>\n\n\n\n
Limpeza<\/h2>\n\n\n\n
Empresa terceirizada<\/h2>\n\n\n\n
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